Overview
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl Bodenökologie und bei den Juniorprofessuren Atmosphärische Chemie und Ökosystemanalyse & Simulation zum 01.09.2023 eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) oder in Teilzeit im Rahmen von Jobsharing zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Management des Büromaterials)
Planen von Korrespondenzen und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei Lehrorganisation und Studiengangsverwaltung: Anlegen von Lehrveranstaltungen, Verwaltung von Prüfungen, Anmeldung für Abschlussarbeiten, Korrespondenz
Fakultäts- und Universitätsübergreifende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Einrichtungen der Verwaltung (z. B. bezüglich Raumvergabe, Haushalt, Beschaffung, Studierende)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Was Sie erwarten können:
Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbungen von Personen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2023 unter Angabe des Kennworts » Team BAÖ « über unser Online-Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Eva Lehndorff ( eva.lehndorff@uni-bayreuth.de ; 0921/55-5615).
