Overview
Sekretär des Vorstandes (w|m|d)
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen – dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstandsmitgliedes durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement.
Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen des Vorstandsmitgliedes.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab.
Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von (Wieder-)Vorlagen und Präsentationen für die ADAC-Gremien.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat und Kenntnisse in der Gremienarbeit mit.
Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
Sie sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
Neben einer sehr guten Sprach- und Ausdrucksfähigkeit runden gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ihr Profil ab.
Wir bieten
Attraktive Vergütung
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
Job-Ticket
Verkehrsgünstige Lage
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 13047. Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.
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