Overview
Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Sie kooperiert dazu mit der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck. Mit dem Profil einer evangelischen SAGE-Hochschule, sind an ihr ca. 1.400 Studierende in 14 Studiengängen der Sozialen Arbeit, der Gesundheits- und Bildungsberufe sowie der Diakonik und der Gemeinde- und Religionspädagogik immatrikuliert. Mit 35 Professuren, einem akademischen Mittelbau und ca. 100 Lehrbeauftragten vermittelt Sie durch anwendungsbezogene Lehre und Forschung eine auf wissenschaftlicher Grundlage beruhende Bildung, die zu entsprechender Tätigkeit im Berufsfeld befähigt. Zahlreiche, überwiegend drittmittelfinanzierten Forschungs- und Transferprojekten mit ca. 10 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen ergänzen das Hochschulprofil, ebenso wie die Fort- und Weiterbildungsangebote. In der Verwaltung und den wissenschaftsunterstützenden Dienste sind ca. weitere 35 Beschäftigte für Studierende, Lehrende und unsere Partner:innen aus Praxis, Kirche und Diakonie sowie Land und Kommunen etc. serviceorientiert tätig.
Für unseren Hauptsitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
Sachbearbeitung Prüfungsamt und Studiengangssekretariat (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 50 % (19,50 Std./Woche) befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Ihr Aufgabengebiet:
Einrichtung und Führung der Studierendenakten
Erstellung von Übersichten und Pflege der Daten in den Studierendenverwaltungsprogrammen
Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation und Rückmeldung
Überprüfung von Stammdaten der Studierenden und Bearbeitung der Bewerbungen für einen Quereinstieg
Beratung von Studierenden sowie Annahme, Weiterleitung und Ausgabe von Leistungsnachweisen und Unterlagen
Ausstellung und Dokumentation von Bescheinigungen
Vorbereitung und Organisation der Klausuren und mündlichen Prüfungen mit Pflege der dazugehörenden Datenbanken, sowie Bearbeitung von Täuschungen innerhalb der Prüfungen
Festlegung der Prüfungstermine und Erstellung von Prüfungsstatistiken
Überwachung der Prüfungsfristen sowie Verbuchung und Veröffentlichung von Noten
Kontrolle der Leistungsnachweise, Belegung und Prüfungsanmeldung
Ausstellen von Modulscheinen als auch von Zulassungen zur Thesis inkl. Eingabe im Campusmanagementsystem
Anlegen von Prüfungen im Campusmanagementsystem und Bearbeitung von Anträgen wie z. B. Nachteilsausgleich
Regelmäßige Beratung / Information an Studierende und Lehrende z. B. bei der Einwahl in Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie die Erfassung bei Überschreitung der Regelstudienzeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Prüfungsausschusses
Prüfen von Deputatsanrechnungen (Abschlussarbeiten, mündliche Prüfungen)
Bearbeiten von Exmatrikulationen und Ausstellen von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
Hochschulöffentliche Bekanntgabe der Prüfungstermine und Bearbeitung der Abgabelisten für Modulprüfungen
Bearbeitung, Bescheinigung und Beantwortung von allgemeinen Anträgen und Überwachung der Prüfungsordnungen im Campusmanagementsystem auf Aktualität in Abstimmung mit dem hochschulinternen Support
Versand der Notenlisten an die Lehrenden
Das bieten wir Ihnen:
Eine interessante, dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspielraum und Fachverantwortung
Arbeitsvertrag nach Tarif der Evangelischen Kirche Hessen / Nassau
Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 KDO der EKHN je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlung
Möglichkeit zum »Mobilen Arbeiten« sowie attraktives Gleitzeitmodell
Individuelle Förderung und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
Rein arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung bei der EZVK (EZVK Grund – Infos: www.ezvk.de )
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Gründonnerstag, Heiligabend, Silvester, Geburtstag halbtags, Fasching halbtags) und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
Eine innovative Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsequipment
Sehr gute Verkehrsanbindung zum Bahnhof, öffentlichen Verkehrsnetz und zur Autobahn A5/A67
Vergünstigtes RMV-Jobticket Premium und kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Fitnesszuschuss zum eGym Wellpass
Tolle Firmenevents, gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Besuch Darmstädter Heinerfest
Möglichkeit zum Mittagessen in der Kantine
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise an einer Hochschule oder in einer Bildungseinrichtung im kirchlichen oder diakonischen Bereich
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung
Sicheres und überzeugendes Auftreten, sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Freude im Team zu agieren
Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikativ und gute schriftliche als auch mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Im Sinne der Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt von Menschen an unserer Hochschule sind diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG an der EHD Standard.
Vorausgesetzt wird die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) zugehörigen Kirche. Näheres regelt das Einstellungsgesetz der EKHN.
Unsere Ausschreibung hat Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2024 über unsere Kariereseite auf unserer Homepage https://ehd.heavenhr.com/jobs
Für Fragen steht Ihnen der Kanzler Dr. Lankenau unter kanzler@eh-darmstadt.de gerne zur Verfügung.
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