Overview
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Officemanagement
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
die Steuerung sowie Überwachung von Aufgaben und Projekten, die an die Abteilungsleitung Innere Dienste gebunden sind (z. B. steuernde Mitarbeit bei der Abteilungsorganisation, u. a. Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben, Mitarbeit in Projekten, Haushaltsplanungen und Budgetüberwachung),
ein professionelles Büromanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Externen und bei organisatorischen Fragestellungen (Terminbuchungen für Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen),
die Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitung bei der Projektplanung und -durchführung,
Erstellung von Jahresplanungen, Budgetplanungen, Kennzahlenentwicklungen,
sowie die Erledigung der Sachbearbeitung (bspw. die Prüfung und Zahlung von Rechnungen über SAP im Bedarfsfall, die Erstellung sämtlicher Präsentationen für Vorstand und Hauptgeschäftsführung, die Erstellung von standardisierten Templates aller Art).
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
eine in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
und eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Officemanagement oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich,
Erfahrung in Durchführung und Mitarbeit bei komplexen Aufgabenstellungen der Abteilungsleitung (z. B. Projekte, Projektmeetings und Lessons Learned),
einen sicheren Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office-Programme,
Durchsetzungsvermögen, Charakterstärke und hohes Maß an Diskretion,
ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick,
professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft,
zuverlässiges, sicheres und freundliches Auftreten,
Flexibilität,
eine ausgeprägt innovative und konzeptionelle Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu gestalten,
Eigenverantwortung und Selbstdisziplin, Mut, eigene Entscheidungen zu treffen,
Kenntnisse im SAP FI/CO und SAP HCM,
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent,
die Bereitschaft zu – gelegentlich auch mehrtägigen – Dienstreisen und eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B).
Wir bieten Ihnen:
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT vglb. TVöD),
vielfältige Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
Job-Ticket,
eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner:
Herr Robert Hoffmann, Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48000.
Die Bewerbungsfrist endet am 19.05.023.
Online-Bewerbung
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
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2023-05-20T21:59:59Z FULL_TIME
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2023-04-28
Heidelberg 69115 Kurfürsten-Anlage 62
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