Overview
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen.
Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Reisekosten / Recruitment
Kennziffer: 8015/9015
Ihre Aufgaben
Reisekosten:
Sie überprüfen und bearbeiten die gängigen Reisekostenabrechnungen mittels SAP
Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis zu Dienst- und Reisekostenanträgen der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Sie unterstützen unsere Reisenden bei der Reiseplanung und Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben gemäß dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Recruitment:
Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die erste Sichtung von Bewerbungen, die telefonische Kontaktaufnahme und die Weiterleitung an die zuständigen Linienvorgesetzten
Sie sind zuständig für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf allen relevanten Kanälen
Sie koordinieren die Planung der Bewerbungsgespräche
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
Sie haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
Sie zeichnen sich über eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
Ihre Erfahrungen in der Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung sind wünschenswert
Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
Sie haben Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
Mobiles Arbeiten möglich
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums, Ihrer Vergütungsvorstellung und der Zusendung folgender Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse
Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage www.psych.mpg.de .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung .
