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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
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TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?
Dein Beitrag für TenneT
Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass bei den LPG-Projekten in den Bereichen Süd-Niedersachsen und Hessen alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
In dieser Position unterstützt du bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt
Du übernimmst die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
Darüber hinaus verantwortest du die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
Du steuerst den Prozess „Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation“ basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie übernimmst den Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Arbeitssicherheit und Gesundheit sind uns ein besonders hohes Anliegen. Daher leistest du einen aktiven Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für dich selbst sowie deine Kolleginnen und Kollegen
Dein Profil
Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem
Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit sowie zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer
Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Wir sind familienfreund- lich und lebensnah
Gesundheit – Deine Basis
Modernes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung & Sozialleis- tungen
Persönliche Entwicklung
Unsere Herausforderungen
Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.
Zusätzliche Informationen
Ab Juli 2023. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet.
TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.
TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.
Lighting the way ahead together
Alexandra Regensburger
Recruiter
Alexandra.Regensburger@tennet.eu
(+49) (921) 50740 4087
Kai Schoppe
Hiring Manager
Kai.Schoppe@tennet.eu
Höre jetzt rein – erfahre mehr über deine zukünftigen KollegInnen
Schon gewusst? Strom kann man auch hören! Unser Podcast »Entlang des Stroms« informiert rund um die Themen der Energiewelt
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