Overview
An der Universität Passau ist in der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten zur Vertretung ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit im Referat Gremien
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. Weltoffenheit und Vielfalt gehören dabei zusammen: An der international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
Beginn: nächstmöglich
Umfang: Vollzeit
Eingruppierung: E 9b TV-L
Befristung: 30. September 2024; darüber hinaus im Umfang von 75 Prozent bis 30. April 2025
Ihre Aufgaben
Administration von Gremiensitzungen
Sitzungskoordination, -vor- und -nachbereitung
Koordination universitätsinterner Abstimmungsprozesse
Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Beschlussvorlagen
Protokollführung
Erstellen und Kommunikation von Beschlüssen
Mitarbeit bei Hochschul- und Gremienwahlen
Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Präsenzwahlen
Mitarbeit im Projekt zur Einführung der elektronischen Hochschulwahlen
Ihr Profil
Hochschulabschluss, idealerweise mit Verwaltungsschwerpunkt
Präzises, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten; sehr gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten.
Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
die Chance, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Team sowie durch selbständige Sachbearbeitung einzubringen,
eine großzügige Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
interne Weiterbildungen und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr in Passau zu erwerben und eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten, Herr Thomas Werrlein, zur Verfügung: thomas.werrlein@uni-passau.de .
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 15. Mai 2023 über unser Bewerbungsportal www.uni-passau.de/bewerbungsportal zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind:
http://www.unipassau.de/universitaet/stellenangebote/
