Overview
Starten Sie Ihre Mission beim DLR
Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.
Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine/n
Business Analystin oder Business Analyst (w/m/d) Auftragsmanagement und Controlling
Ihre Mission:
Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.
Als zentrale Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sind wir Serviceeinheit des DLR Projektträgers (DLR-PT). Wir sichern mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträge und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrolling entwickeln wir kontinuierlich Prozesse weiter.
Als Business Analyst/in erarbeiten Sie Lösungen zur strategischen Verbesserung und Optimierung (Effizienz) von Prozessen unterschiedlicher Art durch den lösungsorientierten Einsatz von IT, insbesondere der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme. Sie gestalten die strategische Neuausrichtung der Abteilung als Service-Einheit mit und unterstützen die Kennzahlen-basierte Steuerung des DLR-Projektträgers und bilden diese in den Informationssystemen ab.
Wir geben Ihnen die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Controllingprozesse zu verwirklichen.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Einzelnen:
Sie analysieren die IT-Anforderungen aller Prozesse der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling
Sie formulieren individuelle Ziele für die jeweiligen Geschäftsvorfälle/Aufträge und den ermittelten IT-Anforderungen aus fachlicher Sicht (Erstellung von Lastenheften, Machbarkeitsstudien, Fach- und IT-Konzepte etc.)
Sie führen die Anforderungsanalyse mit den jeweiligen Stakeholdern durch, priorisieren und spezifizieren diese und modellieren Lösungen
Sie verantworten das Anforderungsmanagement- und kommunikation, d. h. Sie kommunizieren den Entwicklungsplan und überwachen den Planfortschritt
Sie verantworten die Lösungsbewertung und Validierung und sind als Projektleitung für die Realisierung ihrer Projekte verantwortlich
Sie nehmen Aufgaben des Second-Level-Supports und der fachlichen Anwenderunterstützung in Zusammenarbeit mit den Key-Usern wahr
das Erstellen und Fortschreiben von Dokumentationen sowie der Informationsaustausch fallen in Ihren Verantwortungsbereich
strategische Neuausrichtung der Ablauforganisation durch Standardisierung bestehender Prozesse und Digitalisierung von Prozessen, z. B. durch »Robotic Process Automation«
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.
Die angebotene Stelle in Bonn ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.
Die Bewerbungsfrist endet am 3. Mai 2023.
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums aus dem Bereich IT oder der Wirtschaftswissenschaften
nachgewiesene methodische und fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen für die Erstellung und Umsetzung von Business Analysen
umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
Verständnis für komplexe (Geschäfts-)Prozesse
analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Knüppelholz telefonisch unter +49 228 3821-2444 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 80423 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#50989
