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Executive Assistant (m/w/d) to the Head of Quality AAM
Standort:
Frankfurt am Main, DE, 60549
ID Stellenanforderung: 15682
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Die Sparte Automotive Aftermarket verantwortet das weltweite Ersatzteilgeschäft von Schaeffler. Mit Innovationskraft, technischem Know-how und höchster Produktqualität ist Schaeffler Automotive Aftermarket der richtungsweisende Anbieter von Reparaturlösungen und Services für Verbrenner, Hybride sowie E-Fahrzeuge und bereitet den unabhängigen Ersatzteilmarkt auf die Technologien von morgen vor.
Beschreibung
Als Executive Assistant tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei und halten dem Head of Quality durch Ihre proaktive Art und Ihren vorausschauenden Weitblick den Rücken frei. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern erwartet Sie ein vielfältiges Umfeld in einer modernen Arbeitsumgebung. Spannende Themen, die Sie auch eigenverantwortlich vorantreiben, warten auf Sie:
Ihre Aufgaben
Professionelles Kalender-Management zur Planung von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Administrative Mitwirkung bei anfallenden Projekten sowie Übernahmen von Sonderaufgaben
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Head of Quality und der globalen Qualitätsorganisation sowie weiteren Schnittstellen im Unternehmen
Erste/r Ansprechpartner/in für diverse Stakeholder in organisatorisch-/ prozessualen Fragen
Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung und Personalkostenplanung
Koordinierung und Abwicklung der Logistik von Geschäftstreffen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Monatliches Budgetmonitoring der verantwortlichen Kostenstellen
Sicherstellung aktueller Zeitwirtschaftsdaten
Erstellung und Abwicklung von Bestellanforderungen, Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Leistungserfassungen
Ihr Profil
Sie weisen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation vor
Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens mit, bevorzugt auf Management-Ebene oder ähnliche Erfahrung
Die gängigen MS Office Programme beherrschen Sie hervorragend und sind idealerweise mit SAP vertraut
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und Sie arbeiten gern in einer internationalen Umgebung
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus
Von Natur aus sind Sie ein Organisationstalent, das stets den Überblick über anfallende Aufgaben und Deadlines behält und diese strukturiert bearbeitet
Es macht Ihnen Spaß, in einem diversen Team zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen
Kurzbeschreibung
Als Bereich Qualität sind wir mit über 30 KollegInnen weltweit verantwortlich für unsere Qualität im Automotive Aftermarket
Mit unseren Funktionen Quality Operations (Qualitätssicherung, Produkt- und Kundenqualität) und Quality Systems & Processes (Guidance, Enabling & Weiterentwicklung) gestalten wir gemeinsam den Weg hin zu unserer Vision, immer die erste Wahl für unsere Kunden im AAM zu sein. Grundlegend dafür ist für uns dabei die Sicherstellung exzellenter Produkte, Dienstleistungen, Einrichtungen und Prozesse
Wir sehen uns als Impulsgeber, Enabler und Multiplikator (w/m/d) und schätzen unsere offene Art
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
www.schaeffler.com/careers
Ihr Kontakt
Schaeffler Autom. Afterm. GmbH & Co. KG
Laura Voigt
+4969271351022
Schlagwörter: Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;
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