Overview
Über uns:
Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z. B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien Wirtschaft.
Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber beim Bau ihrer Vorhaben umfänglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.
Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herzstück, das unser Büroteam von insgesamt 45 festangestellten Ökologen, Umweltgutachtern, Landschaftsplanern und -Architekten sowie technischen Mitarbeitern koordiniert und unterstützt.
Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (w/m/d)
(Teilzeit mit mind. 34 Stunden oder Vollzeit)
DEINE AUFGABEN
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs
Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung
Vorbereitung von Terminen, Reisen und Erstellen von Abrechnungen
Zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
DEIN PROFIL
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau bzw. als Office Manager)
Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Du arbeitest lieber in einem kleineren Team und übernimmst gerne Verantwortung
Du möchtest selbstständig arbeiten und ein wichtiger Teil des Teams sein
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sichereren Umgang mit MS Office
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Ein Team, das sehr gerne zusammenarbeitet und seine Erfolge beim Freitagsbier, bei Teamevents oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbekeller feiert
Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Einkommen
Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich – mit höhenverstellbarem Tisch
Ein unkomplizierter Umgang miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV-Job-Ticket und JobRad
Die Möglichkeit für Fort- und Weiterbildung
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, erfolgreichen Unternehmen
Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
DU WILLST TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?
Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular .
Felix Reichert | bewerbung@personalanker.de | +49 160 183 185 1
HIER BEWERBEN
IUS Theobald Plus GmbH | Römerstraße 56 | 69115 Heidelberg | www.theobaldplus.de
IUS Theobald Plus GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1008112/logo_google.png
2023-05-25T22:00:00Z FULL_TIME
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2023-03-26
Heidelberg 69115 Römerstraße 56
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