Overview
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe ist einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir repräsentieren als Interessenvertretung rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen mit 190.000 Mitarbeitenden und 200.000 Ehrenamtlichen in Nordrhein-Westfalen, Teilen von Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen.
An unserem Sitz in Düsseldorf haben wir zum 01.07.2024 eine Stelle als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.
Ihre Aufgaben
Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf und komplexe Routineabläufe in unserem juristischen Vorstandsbüro sicher
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbstständig zu den relevanten Themen
Sie steuern aktiv die Vorstandskommunikation einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern
Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
Sie überwachen und kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen
In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination, die Planung und die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
Wir erwarten
Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder ähnlichen Positionen mit
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und treten selbstsicher auf
Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch
Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert
Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Officeanwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung
Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen
Wir bieten
Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Raum für selbstständiges Arbeiten
Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 Bundesangestelltentarifvertrag – kirchliche Fassung – BAT-KF (vergleichbar mit TVöD)
Jahressonderzahlung
Kinderzulage
Kostenloses Deutschlandticket
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Gleitende Arbeitszeit
30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Möglichkeit der Mobilarbeit
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Ladestationen für Elektroautos für kostenloses Laden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 31.03.2024 über unser Portal oder per E-Mail zukommen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Diakonisches Werk Rheinland Westfalen Lippe e. V. – Diakonie RWL Abteilung Personal Lenaustraße 41 40470 Düsseldorf
