Overview
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.
Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit
Festanstellung, Teilzeit · Berlin
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management.
Ihre Aufgaben
Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Dokumenterstellung, Koordination, Kommunikation mit externen Partnern
Office Management: Inventur, Materialbestellung, Einholen von Angeboten, Koordination externer Dienstleister*innen
Dokumentmanagement, Archivierung und Aktenführung: Postein- und Ausgang, BAföG, Bildungsgutscheine etc.
allgemeine Recherche- und Schreibarbeiten
weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben insbesondere in den Integrationskursen
Koordination des Verwaltungsablaufs
Ihr Profil
hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
von Vorteil jedoch keine Bedingung sind vor allem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch
idealerweise bringen Sie bereits Arbeitserfahrung im Bildungsbereich mit
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
ein vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket
kostenlose leichte Kost zur Mittagspause an 3 Tagen pro Woche (Salate, Suppen, Eintöpfe etc.)
ein dynamisches Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben Neues zu schaffen
die Möglichkeit, sozial Benachteiligte Mitmenschen bei ihrer zweiten Chance zu begleiten
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Verantwortung und beruflicher Entwicklungsperspektive
eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre
ein Umfeld in dem Erfolge gefeiert werden (Zeugnis- und Abschlussfeiern, Schulaufführungen, Weihnachtsfeier, Sommerfeier etc.)
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Ansprechperson:
DDA Destiny Diversity Academy GmbH
Staatlich anerkannte Berufsfachschule für Sozialassistenz
Schulleiterin: Frau Zehra Özdemir
Brunnenstraße 110d, 13355 Berlin
030-76 23 67 66 * bewerbung@ddacademy.de
