Overview
Über uns:
Wir sind ein erfolgreiches Wiesbadener Büro für Landschaftsarchitektur. Unser Team plant und gestaltet Außen- und Freianlagen sowie Gärten für kommunale, öffentliche und private Auftraggeber. Vom Entwurf bis zur fertigen Umsetzung sind wir die kompetenten Ansprechpartner unserer Kunden.
Für unser Büro in Wiesbaden suchen wir schnellstmöglich eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d) für Architekturbüro –
Teilzeit (20 – 30 Std./Woche)
In dieser wichtigen Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle sowohl für die Geschäftsleitung und das Team als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner. Somit sind Sie in viele Themen involviert und damit nahezu unersetzlich.
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation und Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Ablage etc.
Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Erstellung von Angeboten
Regelmäßige Erfassung und Projektzuordnung der Stundennachweise
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektnachkalkulation
Vorbereitende Buchhaltung wie Rechnungs- und Belegprüfung
Pflege der Website
Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz, idealerweise in einem Architekturbüro
Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
Sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen; Kenntnisse mit dem MAC sind von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Und das sind Sie auch: Allrounder – Mitdenker – Gute Laune Mensch – Kümmerer – Zeitmanager – Über-alles-Bescheid-Wisser (m/w/d)
Wir bieten
Ein modernes Büro in zentraler Lage in Wiesbaden
Flexible Teilzeitarbeit vormittags oder nachmittags
Umfassende Einarbeitung
Sehr kollegiales Team
Interessiert? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung
Personal-Plus , z. Hd. Frau Ulrike Schmatz
Anthoniweg 1, 34131 Kassel
info@personal-plus.de
