Overview
Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
Wir suchen für unser Referat »Beschaffung und Logistik« zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Supply Chain Coordinator (m/w/d)
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
Organisation und Abwicklung sowie KVP’s von Bestell- und Versandvorgängen
Eigenverantwortliche Durchführung der Kundenkorrespondenz/-betreuung, auch in englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Web-Konferenz etc.) und Vorgangsdokumentation als erste/r Ansprechpartner/in des Paul-Ehrlich-Instituts
Interne Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zum Versand
Eignungsprüfung sowie -beurteilung und Auswahl passender Speditionsunternehmen und Einholung von Angeboten
Überarbeitung allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) und Vertragsmuster unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Neuerungen
Unsere Anforderungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Handelsbetriebswirtschaft oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Haushalts- und Beschaffungsrecht wünschenswert
Gute Kenntnisse der Distributionslogistik und der Ausfuhrabwicklung (Ausfuhrgenehmigung)
Nachweisbare Erfahrung als Kundenbetreuer im Vertrieb (B2B-Market)
Sachkunde für den Gefahrgutversand von Vorteil
Erfahrung auf dem Gebiet der Distributionslogistik sowie praktische Erfahrung im Versand von Gefahrgut (national/international) wünschenswert
Erste Erfahrung bei der aktiven Mitarbeit in Projekten
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 20.03.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1195.
Jetzt bewerben!
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Natascha Turi (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77-1126 ).
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
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