Overview
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Dezernat Kirchliche Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in / Sachbearbeitung (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von
100 %
(39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach
E 6 + 50 %
KDO.
Ihre Rolle bei uns:
Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % die Leitung des Zentrums Oekumene in deren Eigenschaft als Oekumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene).
Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von 50 % erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in der neu errichteten Projektstelle »Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis«.
Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u. a. folgende Aufgaben:
Sekretariatstätigkeiten
Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen
Erledigung des Schriftverkehrs
Organisation der Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative Ideen
Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen
Gestaltung von Vordrucken, Formularen u. a.
Organisation von Dienstreisen
Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1
Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten
Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs
Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter Vorgaben
Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen
Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsausgabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste Haushaltsjahr
Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Das bringen Sie mit:
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden
Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der EKHN und ihrer Repräsentanten
Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haushaltsrelevanten Buchungssoftware
Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen, Kommunikationskanälen und der Pflege von Social-Media-Accounts
Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzentrationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten
Das dürfen Sie von uns erwarten:
Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (
3.481,00 EUR
bis
4.413,00 EUR
brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Kantine
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail bis zum
03. April
2024
einsenden an die
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt
E-Mail : bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de
Sie haben noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner, Leiterin des Dezernats Kirchliche Dienste, (Tel.: 06151 405-306) bzw. Herr Oberkirchenrat Detlev Knoche, Leiter des Zentrums Oekumene, (Tel.: 069 976518-13) zur Verfügung.
HIER BEWERBEN
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
www.ekhn.de bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau http://www.ekhn.de http://www.ekhn.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-7932/logo_google.png
2024-04-03T21:59:59Z FULL_TIME
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2024-03-08
Darmstadt 64285 Paulusplatz 1
49.862613 8.659486
