Overview
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 170 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Sekretär (m/w/d) für den Bereich Venture Capital
Sekretär (m/w/d)
für den Bereich Venture Capital
Ihre Aufgaben
Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch (einschließlich telefonischer Betreuung von Mandanten)
Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie von anspruchsvollen Präsentationen
Organisation der Ablage sämtlicher Mandatsdokumentation, auch elektronisch mittels Microsoft DMS
Verwaltung der Terminkalender des Teams
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Wiedervorlagen
Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Vorbereitung sämtlicher Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, intern sowie extern
Organisation von Reisen und der dazugehörenden Abrechnungen
Ihr Profil
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Rechtsanwaltsfachgestellten oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen, gesammelt
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelle Erfahrung im Umgang mit den MS Office-Produkten
Sorgfältig und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
Unser Versprechen an Sie
Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team
Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
Leistungsgerechte Vergütung
Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Interne und externe Weiterbildung
Gleitende Arbeitszeit
Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung möglich
Kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends durch unsere POELLATH Köche
Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u.v.m)
Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, in einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage und mit guten Sozialleistungen mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online an bewerbung@pplaw.com senden.
POELLATH
Hofstatt 1
80331 München
www.pplaw.com
