Overview
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Zentralregistratur (m/w/d), 40 %,
für unseren Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
Selbständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem Kommunalen Aktenplan
Bestandserhaltung und Magazinierung
Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausgabe und Rücknahme
Bearbeitung von Anfragen (Auskunftstätigkeit, Beratung von Kolleginnen und Kollegen)
Gewährleistung interner Öffnungszeiten
Raumplanung und Raumorganisation sowie Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts
hierzu gehört auch der manuelle Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager
Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
Ggf. Mitarbeit im Kreisarchiv sowie bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Sie verfügen über:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem hauptamtlich geführten Behördenarchiv
Kenntnisse über den Kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
Kundenorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein, Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit
strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit
eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschlandtickets)
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte
ausschließlich online über unsere Homepage
bis zum 30. März 2024 . Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:
Frau Martin, Leiterin des Fachbereichs Kreisarchiv, Tel.: 07151/501-1461 und Frau Adler, Sachbearbeiterin Kreisarchiv, Tel.: 07151/501-1462 .
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
