Overview
Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facility Einkauf
(Kennziffer: 31-1386)
Ihre Aufgaben
zuständig für die Beschaffungsmaßnahmen von Bauleistungen, Dienstleistungen und Lieferleistungen für verschiedene Fachbereiche, zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung
Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
selbstständige Durchführung von rechtssicheren Vergabeverfahren nach GWB, VgV, VOB, VOL, UVgO und nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
Abschluss von HOAI-Verträgen
Überwachung der dazugehörigen finanziellen Ressourcen, einschließlich der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Leistungsstörungen
allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung (wünschenswert im Einkauf) oder Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Kenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB, VOL, UVgO), der HOAI und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
Erfahrungen im Einkauf sind vorteilhaft
strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für 2 Jahre befristet ist
eine Vollzeitstelle (39 Stunden, 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Ferienangebote für Kinder)
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.05.2023 über unser Online-Bewerbungsportal .
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.
