Overview
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter*in Steuerung Schulhausbetreuung und Personalkoordination (m/w/d)
Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für die Dienst- und Fachaufsicht der Schulhausmeister*innen im Sachgebiet Schulhausbetreuung und Betreiberverantwortung des Schulverwaltungsamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Schulhausbetreuung steuert und koordiniert das Stuttgarter Schulhausbetreuungssystem und nimmt gegenüber unseren Schulhausmeister*innen, die an unseren Schulen vor Ort im Einsatz sind, die Dienst- und Fachaufsicht wahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Ansprechperson in dienstlichen und fachlichen Fragen für unsere Schulhausmeister*innen inkl. Personalauswahl, Führung von Mitarbeitenden- und Konfliktgesprächen
Erstellung von Dienstplänen und Personaleinsatzplanung mit Hilfe eines Dienstplanprogramms
Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialen für die zugeordneten Schulhausmeister*innen
Umsetzung von geeigneten Maßnahmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit wie beispielsweise Durchführung von Unterweisungen und Dokumentation der Maßnahmen
Ansprechperson für Schulen und Verwaltung in Angelegenheiten der Schulhausbetreuung
Rechnungsbearbeitung mit sachlicher und rechnerischer Feststellbefugnis bei Kassenanordnungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang
Fachwissen in den Bereichen Facility Management/Hausmeisterdienste sowie Berufserfahrung – vorzugsweise im kommunalen Bereich – sind von Vorteil
Engagement, Eigeninitiative sowie selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit sowie hohe Konfliktlösungskompetenz
Durchsetzungsfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und kompetentes Auftreten
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie sehr gute Kenntnisse in
MS Office
Bereitschaft zur Wahrnehmung von gelegentlichen Außenterminen an den Stuttgarter Schulen (auch in den Nachmittagsstunden)
Freuen Sie sich auf:
einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Svoboda unter 0711 216-81483 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Rau unter 0711 216-88964.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.05.2023 an unser Online-Bewerberportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0012/2023 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/stellenangebote
