Overview
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter*in Seminarorganisation (m/w/d)
Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für die Seminarorganisation bei der Abteilung Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung des Haupt- und Personalamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Abteilung Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung des Haupt- und Personalamts steht für innovative Konzepte und praxisorientierte Maßnahmen und Programme. Im stadteigenen BildungsCampus finden pro Jahr ca. 850 Veranstaltungen für ca. 10.000 Teilnehmende statt. Die gute Betreuung unserer Teilnehmenden, sowie unserer Referierenden liegt uns dabei besonders am Herzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Organisation von Seminarveranstaltungen (u.a. Terminierung, Vorbereitung der Unterlagen und der Seminarräume, Nachbereitung der Veranstaltungen)
Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden
Rechnungsbearbeitung
Betreuung und Beschaffung der IT-Ausstattung in den Schulungsräumen
Ansprechperson bei kleineren technischen Problemen in den Schulungsräumen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder die erfolgreiche Absolvierung der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (AI-Lehrgang), alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich sowie die Bereitschaft sich beruflich ggf. weiter zu qualifizieren
oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung (z.B. Tätigkeit im Fortbildungsbereich) sind von Vorteil
Sie punkten mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, verbunden mit einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sind ebenso wichtig, wie Interesse an neuen thematischen Entwicklungen im Bereich der Verwaltung und insbesondere auch im Bereich der IT
Sie sollten Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen haben und mit den gängigen IT-Programmen sowie elektronischen Medien umgehen können
Freuen Sie sich auf:
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und kollegialen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
Wir bieten Ihnen einen Dienstposten der Besoldungsgruppe A 8. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Stollsteimer unter 0711 216-88770 oder kim.stollsteimer@stuttgart.de
gerne zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.05.2023 an unser Online-Bewerberportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 103/0004/2023 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/stellenangebote
