Overview
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Die Sachgebiete Schulverwaltungsservice, Schulsekretariate, Schulbudgets, Lehr- / Lernmittel und Einrichtungskonzepte, Möblierung und Umzüge unterstützten die städtischen Schulen bei der Rechnungsbearbeitung der sächlichen Ausstattung und der Einhaltung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie die haushälterischen und steuerrechtlichen Vorgaben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
Überwachung der Sachkonten des Schulbudgets der einzelnen Schulen in SAP sowie anhand von Kontrolllisten in Excel
Pflege und Weiterentwicklung von einheitlichen Buchungsstandards
Unterstützung bei der Aktualisierung des Artikelkatalogs der Rahmenvertragspartner*innen
Ermittlung, Prüfung und Begleitung der Schulen bei den Haushaltsangelegenheiten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten .
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann*Bürokauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
berufliche Erfahrungen im Bereich der Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, insbesondere in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil
nachgewiesener sicherer Umgang in SAP mit dem Modul Kreditorenbuchhaltung und der Anlagenrechnung sind von Vorteil
sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten und Kompetenzen
gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Freuen Sie sich auf:
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
eine sinnstiftende Tätigkeit
die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Nadine Schwarz unter 0711 216-81419 oder nadine.schwarz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Antonia Soenke unter 0711 216-81426 oder a.soenke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.03.2024 an unser Online-Bewerberportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl
40I/0009/2024
an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/stellenangebote
