Overview
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung sucht im Bereich »operativer Einkauf« im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in operativer Einkauf
(Kennziffer 54/23)
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Sie sind in den Einkaufsmodulen von SAP als Anwender*in zu Hause, schätzen aber auch die persönliche Zusammenarbeit mit vielen internen Ansprechpartner*innen, den Kontakt zu den Lieferanten und haben Freude, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch Interesse haben, in einem kleinen Team elektronische Warenkörbe hinsichtlich der Einhaltung vorgegebener Prozesse und der Erfüllung vergaberechtlicher Notwendigkeiten zu prüfen sowie aus diesen finale Bestellungen zu erzeugen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben werden sein
Bearbeitung der Beschaffungsanträge der Generalverwaltung auf Basis der über das E-Procurement-System eingehenden Einkaufswagen
Einholung von Vergleichsangeboten unter Berücksichtigung der Spielregeln eines öffentlichen Auftraggebers
Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des für den Einkauf maßgeblichen Zeichnungsrechts
Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inklusive Obligobereinigung
Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger der Generalverwaltung als Key-User*in im E-Procurement-System
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf – idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
Sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
Zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 54/23) .
Bewerbungsfrist: 25. Mai 2023
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
