Overview
In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit:
ein/e Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Rotationsportal
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
(Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A11 BBesO) Kennziffer: B15-2024
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einem entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen die Leistungsbeschreibung für die Einführung einer neuen digitalen Anwendung (Rotationsplaner (RP)) für das Auswärtige Amt auf Grundlage von Anforderungen und einer umfassenden Prozesserhebung.
Sie übernehmen die Projektleitung (Project Manager) für die Vorbereitung, Fertigstellung und Einführung bis zum Betrieb des Rotationsplaners (RP) für das Auswärtige Amt.
Damit verbunden ist das Management von Budget, Zeit und Qualität, die Steuerung externer Dienstleister sowie die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Kommunikation im Projekt.
Sie dokumentieren den Projektverlauf und erstellen regelmäßig vorzulegende Berichte.
Ihnen obliegt die redaktionelle Verantwortung für die Inhalte des Rotationsplaners.
Nach Fertigstellung und Einführung der digitalen Anwendung sind Sie für Beantwortung und Support der Anwenderinnen und Anwender verantwortlich sowie für die laufende Aktualisierung der Inhalte.
Sie koordinieren den Aufbau und leiten die Projektgruppe.
Unser Angebot
eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zu 60%
abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Bonn gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH) oder vergleichbares)
mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Kenntnisse im Prozessmanagement und/oder insbesondere Prozessmodellierung
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)
Wir freuen uns ergänzend über
Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
Kenntnisse der IT-Technologie
Erfahrung mit der Entwicklung eines komplexen Online-Portals
sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Microsoft SharePoint
Erfahrung in der Personalführung
Berufliche Auslandserfahrung
Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise
strategische und planerische Kompetenz
eine hohe Serviceorientierung
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt .
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ZAB ) spätestens bei Einstellung.
Vorläufiger Zeitplan:
Online-Informationsveranstaltung (ca. 15. Kalenderwoche)
Online-Videointerviews (Webex, ca. 16. Kalenderwoche)
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Tümer (fachlich: bf-p-pb-5@diplo.de ) und Frau Günther (organisatorisch: bf-z-pm-12@diplo.de ).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .
