Overview
Stellenausschreibung
Das Jugendhaus Düsseldorf ist die Zentralstelle für die katholische Jugendarbeit in Deutschland. Gemeinsam mit der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz (afj) und dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist es Dienstleister für die Träger der katholischen Kinder- und Jugendarbeit und vertritt deren Interessen gegenüber kirchlichen und staatlichen Strukturen.
Wir suchen zum 1. Mai 2024, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Sachbearbeiter*in für den Entwicklungspolitischen Freiwilligendienst
19,5 Stunden/Woche
Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Beleglisten von einzelnen Letztempfängern sowie die Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern (KZE und QV).
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Zuarbeit und Unterstützung des Referats Internationale Freiwilligendienste.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Die komplette Sachbearbeitung für das Förderprogramm »weltwärts« vom Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung. Dazu gehört u.a.
die Erstellung von Sammelanträgen und Sammelverwendungsnacheisen für den Zuschussgeber
die Weiterleitung der Zuwendung an die Letztempfänger (Verwaltung und Zahlungsverkehr
Absprachen und Kontrolle der Zuwendungen mit dem Rechnungswesen
die fachliche Beratung der Letztempfänger in Förderfragen
Kontakte mit den Zuschussgebern, insbesondere mit der Koordinierungsstelle weltwärts bei Engagement global
die Fakturierung der Kostendeckungsbeiträge
die Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
Du überzeugst durch:
eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung oder eine vergleich-bare Qualifikation
allgemeines Verständnis im Umgang mit Verwaltungsbestimmungen und ein gutes Zahlenverständnis
Erfahrung in der Verwaltung von Förderprogrammen, gerne im Zusammenhang mit Bundesmitteln
EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen und Kundenorientierung
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit
Wir bieten dir:
Vergütung nach KAVO in EG 8
betriebliche Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen
Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
30 Tage Jahresurlaub
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem engagierten Team
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen durch Fortbildungen
Dienstsitz ist Düsseldorf
Wenn du dich dieser interessanten und anspruchsvollen Aufgabe stellen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung, die du uns bitte bis zum 20.03.2024 über unser Online-Bewerbungstool hochlädst.
Für Rückfragen steht dir die Abteilungsleiterin Isabella Kucklinski unter 0211.4693-152 zur Verfügung.
Jetzt bewerben
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2024-02-19
Düsseldorf 40477 Carl-Mosterts-Platz 1
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