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Sachbearbeiter Empfang & Vorstandssekretariat (m/w/d)
Details
Kennziffer:
Empfang / VOSEK
Stellenangebot vom:
06.03.2024
Werk:
EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
Standort:
Schönau im Schwarzwald
Aufgabengebiet:
Vorstandssekretariat
Vertragsart:
Voll- oder Teilzeitstelle
Ansprechpartner
Sarah Georg
07673 8885 498
Stellenanzeige
Headline
Die EWS sind aus einer Bürgerinitiative entstanden. Als genossenschaftlich organisiertes Unternehmen setzen wir uns für Klimaschutz und Erneuerbare Energien ein und versorgen bundesweit rund 210.000 Kunden mit Ökostrom und Biogas. Wir haben eine klare, kompromisslose und ökologische Ausrichtung und können auf eine beispiellose Erfolgsgeschichte verweisen. Wir suchen Menschen, die ihr Wissen, Können und Engagement einbringen möchten, um gemeinsam mit uns die Bürgerenergiewende zu gestalten.
Unser Empfang an unserem Hauptstandort in Schönau stellt oft die erste Anlaufstelle für Kund:innen, interessierte Personen und Gäste dar. Am Montag und Mittwoch von 8:00 – 12:00 Uhr und von 14:00 – 16:30 Uhr sowie Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 – 13:00 Uhr werden sämtliche Besucher:innen der EWS durch unseren Empfang begrüßt.
Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit mind. 80%.
Ihre Aufgaben
Sie repräsentieren die EWS und sind erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Besucher:innen sowie Geschäftspartner
Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich
Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie verwalten und bestellen Büromaterial, Werbegeschenke, Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme
Sie unterstützen den Vorstand und die Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld sammeln
Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise
Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, überzeugendes und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf
Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude
Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Frische, Qualität und Geschmack in unserem Betriebsrestaurant
Jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag – zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub
Job- oder Deutschland-Ticket
Mitarbeiterkreditkarte
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Job-Rad
Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Mitarbeiterstromtarif
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unkonventionellen Unternehmen
Teamevents und soziale Aktionen
Verlosung SC Freiburg Tickets innerhalb der Belegschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an Frau Sarah Georg, Personalreferentin der EWS Elektrizitätswerke Schönau eG.
Es gibt einen zweistufigen Bewerbungsprozess. Das erste Gespräch findet gemeinsam mit der Leiterin Vorstandssekretariat und der Personalreferentin statt. Das Gespräch dauert ca. 1 Stunde und findet via MS Teams statt. Das zweite Gespräch findet persönlich in Schönau statt. Hierbei geht es um einen vertieften fachlichen Austausch und das Kennenlernen des Teams.
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