Overview
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Start-up-Ökosystem
Berlin
keine Angabe
Ihre Aufgaben
Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber
Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)
Pflege von Online-Tools, z. B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation sowie weitere Tätigkeiten der Projektadministration
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z. B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
Prüfung, Lektorat und ggf. Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z. B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Ggf. Office Management: Gästeempfang, Vorbereitung der Besprechungs-/Arbeitsräume, Koordination der Raumbelegungen
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/administrativen Bereich oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS-Office-Programmen
Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten eigenständig und strukturiert
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache (Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein
Wir bieten
Arbeit in einem interessanten Themenfeld – an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ® und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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Ihr Ansprechpartner:
Bewerbungsanschrift: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) –
Ines Rewel
–
+49 (30) 66 777 126
Chausseestraße 128a – 10115 Berlin
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
