Overview
Personalsachbearbeiter_in (m/w/d)
Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholikinnen und Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.
Für die Mitarbeitenden im Erzbistum, dessen Körperschaften und Vereine, sind wir im Referat Personalverwaltung erste Ansprechpartner_innen für alle Fragen und Anliegen rund um das Arbeitsverhältnis. Darüber hinaus rechnen wir Löhne und Gehälter für rund 3.100 Personalfälle ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Personalsachbearbeiter_in (m/w/d)
mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle ist zunächst bis Mai 2025 befristet in Voll- oder Teilzeit (35 Std.) zu besetzen.
Ihre neuen Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich teilt sich in zwei Bereiche:
Reisekostensachbearbeitung: Sie sind für die Abrechnung von Reisekostenerstattungen verantwortlich.
Dafür prüfen und buchen Sie die Reisekosten, rechnen Verpflegungspauschalen ab und kontrollieren Fahrtenbücher.
Entgeltabrechnung: Sie rechnen Entgelte von Beschäftigten im AVR sowie DVO Bereich ab.
Sie erledigen den Schriftverkehr unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften und Fristen.
Sie bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen und erstellen, verwalten und pflegen die Stammdaten der Mitarbeitenden.
Dabei sind erste_r Ansprechpartner_in für die Mitarbeitenden rund um die Themen Entgelt- und Reisekostenabrechnung, beantworten ihre Fragen und geben Auskünfte.
Das bringen Sie mit
Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
Sie haben bereits Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie fundierte und aktuelle Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht.
Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechner ist wünschenswert, wir ermöglichen Ihnen auch gern die Weiterbildung zur „Fachkraft für Entgeltabrechnung“.
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit sicheren Auftreten und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.
Unser Angebot an Sie
Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 9a
Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gern an Sylvia Holtkamp,
sylvia.holtkamp@erzbistum-hamburg.de .
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen, aber auch Wiedereinsteigenden sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben
Erzbistum Hamburg | Am Mariendom 4 | 20099 Hamburg | www.erzbistum-hamburg.de
