Overview
Wer wir sind
Wir, die eleva GmbH, sind ein 1999 gegründetes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Freiburg (Breisgau). Mit Hilfe der von uns entwickelten Bryotechnologie stellen wir komplexe Proteine wie Antikörper und Ersatzenzyme her und haben eigene Arzneimittelkandidaten erfolgreich in die klinische Entwicklung gebracht.
Das Team der Eleva besteht derzeit aus 34 großartigen Kolleginnen und Kollegen, die unsere freundlich-unkomplizierte Firmenkultur prägen. Mit ihrer Arbeit tragen unsere Mitarbeitenden täglich dazu bei neue Therapiemöglichkeiten für Patienten auf der ganzen Welt zu erschließen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Verstärkung unseres Teams:
Office Manager / Personalassistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (75-100%), unbefristet
Worauf Du Lust haben solltest:
Dein Wirkungsbereich ist unser Back-Office. Hier übernimmst Du eigenständig die Telefonzentrale, verwaltest unser Kontakt-E-Mail-Postfach und bearbeitest die tägliche Eingangspost.
Neben dieser täglichen Routine unterstützt Du unser Team bei der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung , Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie firmeninterne Events.
Eine Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung unserer Personalleiterin und Du übernimmst das operative Personalgeschäft (u.a. digitale Personalverwaltung im ERP) sowie die Koordination verschiedener Prozesse und Angebote (z.B. Jobticket, Hansefit).
Auch beim Recruiting und im Onboarding-Prozess neuer Kolleg*innen und Praktikant*innen brauchen wir Deine Unterstützung, damit diese einen guten Start ins Team Eleva erfahren.
In einem langangelegten Projekt entwickeln und definieren wir sukzessive unsere Organisations- und Führungskultur, mit verschiedenen Workshops für Team und Führungskräfte – Du begleitest diesen Entwicklungsprozess und unterstützt aktiv bei der Planung und Koordination.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig, als interne/r Datenschutzkoordinator*in übernimmst Du die Pflege unserer Datenschutzdokumente und bist Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzberater.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Unternehmen und arbeiten nach Qualitätsrichtlinien. Du unterstützt in Deinem Bereich, diese sinnvoll und wirksam zu halten.
Du übernimmst in anderen Bereichen ggf. mal die Vertretung, denn wir sind klein und vor allem sehr kollegial und helfen uns gerne auch mal gegenseitig aus.
Was Du für diese Aufgabe mitbringen solltest:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein Studium im kaufmännischen Bereich oder Personalwesen wird Dir sicher bei vielen Aufgaben nützlich sein, aber auch wenn Du Quereinsteiger*in mit etwas Erfahrung in diesen Bereichen bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ob erfahren oder Berufseinsteiger*in – mitbringen solltest Du in jedem Fall die Fähigkeit effizient, organisiert und strukturiert zu arbeiten, ein freundliches und empathisches Wesen sowie serviceorientiertes Denken und Handeln.
Für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und Bewerbern solltest Du Englisch sicher sprechen und schreiben können.
Technik und EDV sind Dir nicht fremd, Du bewegst Dich sicher in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und bist offen für die zunehmende Digitalisierung unserer Prozesse.
Bei Eleva sind wir ein eingespieltes Team und trotzdem immer auf der Suche nach neuen Impulsen – daher freuen wir uns auf Dich, wenn Du Dich gerne in ein bestehendes System integrieren und dieses gleichzeitig aktiv weiterentwickeln möchtest.
Worauf Du Dich bei uns freuen darfst:
Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen und sind als Team der Eleva stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub + 24.12./31.12. arbeitsfrei.
Deine Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) ohne Nacht- oder Wochenendschichten.
Du hast die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten, aber wir wünschen uns auch, Dich regelmäßig live zu sehen!
Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur.
Auch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge zählen zu unseren Leistungen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb sind wir Mitglied bei Hansefit, wo Du bei Anbietern in ganz Deutschland auf ein breitgefächertes Angebot aus Sport, Prävention und Erholung zugreifen kannst.
Für Deine Mobilität bieten wir Dir sowohl ein Jobticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als auch kostenfreie PKW-Parkplätze sowie überdachte Fahrradstellplätze und auch Duschen & Spinde für die Fahrradfahrer – Du siehst, es ist für alle was dabei.
Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt, es gibt bei uns kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), als auch eine Kantine im Haus.
Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams!
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an
careers@elevabiologics.com
eleva GmbH
Sabine Gion
Hans-Bunte-Str. 19
79108 Freiburg
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unsere Personalleiterin Sabine. Die E-Mail-Adresse findest Du oben. Ach ja, und falls Du Dich fragst, ob Du in deiner Ansprache die Sie-Form oder die Du-Form verwenden solltest, dann entscheide Dich gerne für die Form, mit der Du Dich am wohlsten fühlst. Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an. ☺
www.elevabiologics.com
