Overview
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: BEFN111003;111005, Stellen-ID: 949815)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Für die Arbeitsplätze wird jeweils eine außertarifliche Zulage in Höhe von 200 Euro gewährt.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen u. a.
Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung von Liegenschaften
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung
Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge
Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan), Bestellungs- und Direktabruf
Zusammenstellung für die Fremdabrechnung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.
Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung
Kontrolle der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.
Allgemeine Bürotätigkeiten
Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten
Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen
Terminüberwachung
Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
Bearbeitung von Zutrittsanmeldungen für Firmen ohne Dauerzutrittsberechtigung für die Liegenschaft
Übernahme von Aufgaben des Verwahrgelasses
Entgegennahme der Schadens- und Störungsmeldungen überwiegend im Bereich der Sicherheitstechnik und Ersteinschätzung der Meldung insbesondere bezüglich der Eilbedürftigkeit sowie Weiterleitung der Meldung an das zuständige Team in der Abteilung
Zuarbeit und Unterstützungstätigkeiten des Betriebsmanagements
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilienkauffrau/-kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen und Teilkenntnisse des BGB sowie der weiteren zur Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften erforderlichen gesetzlichen Grundlagen und in notwendigem Umfang der dazu ergangenen ergänzenden Rechtsprechung
Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office
Die Bereitschaft zum Erlernen des SAP-gestützten Fachverfahrens BALIMA
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)
Besonderer Hinweis:
Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Zutritt und Bewegungen unterliegen strengen Auflagen und Kontrollen. Das Mitführen von Handys, Tablets oder sonstigen elektronischen Geräten, Datenträgern u. Ä. ist auf der Liegenschaft untersagt.
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de ).
Was bieten wir?
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Mai 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 949815 .
Jetzt bewerben!
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 30 3181-1204 oder per E-Mail ( bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Lhotzky unter der Telefonnummer +49 30 319982-200 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
www.bundesimmobilien.de
