Overview
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Die Direktion Erfurt sucht für den Geschäftsbereich Facility Management zur Verstärkung der Teams am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Bewirtschaftung von Bundeswehrliegenschaften (w/m/d)
(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: EFFM 141002, Stellen-ID: 1094264)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Zusammenstellen von Unterlagen für Verträge sowie Unterstützung bei der Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Verträgen
Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten bei Anmietverträgen mittels SAP
Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
Unterstützung bei der Gebäudezustandserfassung vor Ort
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen nebst selbständiger Rücksprache mit Fachfirmen)
Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
Allgemeine Büro- und Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken, Terminüberwachung, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, u. a.)
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Aktuelle Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften
Betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse
Sichere Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen und kontinuierlich zu erweitern
Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets und des Intranets
Weitere Anforderungen:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und termingerecht zu bewältigen
Fähigkeit, sich in wechselnde Arbeitsfelder einzuarbeiten
Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative, ein gutes Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen
Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. März 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1094264 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de
Jetzt bewerben!
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer +49 361 3482-178 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wagner unter der Telefonnummer +49 361 3482 127 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
www.bundesimmobilien.de
