Overview
Die Bürgschaftsbank Rheinland-Pfalz ist ein Spezialkreditinstitut und unterstützt als Partner der rheinland-pfälzischen Wirtschaft kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler und Existenzgründer in Rheinland-Pfalz. Hierbei reichen wir für Kredite der Banken und Sparkassen Sicherheiten in Form von Bürgschaften aus.
Wir, die Bürgschaftsbank Rheinland-Pfalz GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams:
Mitarbeiter/in Officemanagement (m/w/d)
Einsatzort:
55116 Mainz
Eintrittsdatum:
ab sofort möglich
Beschäftigungsart:
Vollzeit (unbefristet)
Geschäftsphilosophie:
Als Spezialkreditinstitut fördern
wir den Mittelstand und stärken somit
den Wirtschaftsstandort Rheinland-Pfalz
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
Büroorganisation , unter anderem Abwicklung Postein- und Ausgang, Materialverwaltung und – bestellung, Schnittstelle zur Hausverwaltung etc., Vertragsverwaltung
Terminorganisation , unter anderem der Empfang von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Überwachung von Terminen und Fristen, Planung und Buchung von Reisen
Informationsmanagement , unter anderem Wahrnehmung der Telefonzentrale, Steuerung der eingehenden Kommunikation, Abwicklung Korrespondenz
Assistenz der Geschäftsführung , unter anderem Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen und Meetings, Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
Projektassistenz , unter anderem Pflege der Dokumentation, Aufbereitung von Unterlagen
Was erwarten wir von Ihnen?
eine kaufmännische Ausbildung
eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Eigeninitiative
ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie sicheres repräsentatives und freundliches Auftreten
Sichere Kommunikation im Umgang mit Geschäftspartnerin, Kreditnehmern und Gremienmitgliedern
Bereitschaft zu Präsenzarbeit
Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Bereitschaft, sich in bankfachliche Zusammenhänge einzuarbeiten
Sehr guter Umgang mit den gängigen Office- und Kommunikations- Tools
Was bieten wir Ihnen?
Motiviertes Team und gutes Betriebsklima
Krisensicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge
Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeit
Kurze Entscheidungswege
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit, günstige Parkmöglichkeit
Kontakt
Bürgschaftsbank
Rheinland-Pfalz
Torsten Eickhoff
Tel. 06131 62915-5
personal@bb-rlp.de
www.bb-rlp.de
Rheinstraße 4H
55116 Mainz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
(mit Gehaltsvorstellung)
