Overview

In der Abteilung Internationales und Studierendenservice der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit im Referat Akademisches Auslandsamt

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Akademische Auslandsamt erforderlich.
Eckpunkte:
Beginn: nächstmöglich
Umfang: Vollzeit
Eingruppierung: E 9b TV-L
Befristung: bis 30. Mai 2026

Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Digitalisierung des Erasmus+ Programms im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
Optimierung und Automatisierung des derzeit manuellen Erstellungsprozesses von Transcripts of Records mit Hilfe von HISinOne
Kommunikation mit internationalen Partneruniversitäten, insbesondere zu Transcripts of Records
Mitarbeit am Programm Erasmus+

Ihr Profil
Erfolgreicher Hochschulabschluss
Idealerweise Erfahrung mit internationalen Studierenden
Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
Sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, gutes Zeitmanagement
Sehr gute Englisch-Kenntnisse
Versierter Umgang mit moderner Informationstechnik und sehr hohe IT-Affinität

Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufs-erfahrung,
interne Weiterbildungen und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr in Passau zu erwerben und eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Dallmeier (E-Mail: stefanie.dallmeier@uni-passau.de , Tel. 0851/509-1165) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 22. Mai 2023 über unser Bewerbungsportal www.uni-passau.de/bewerbungsportal zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind:
http://www.unipassau.de/universitaet/stellenangebote/