Overview
Einleitung:
Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft. Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n
Kaufmann/-frau (w/m/d) mit Vorstandsassistenzaufgaben – (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann o. ä.)
Kaufmann/-frau (w/m/d) mit Vorstandsassistenzaufgaben – (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann o. ä.)
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf
Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfrage sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z. B. Einholung von Hintergrundinformationen)
Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
Das wünschen wir uns:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel und Outlook setzen wir voraus
Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise in der deutschen und vorzugsweise der englischen Sprache ausdrücken
Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung setzen wir voraus
Das bieten wir Ihnen:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
Anspruch auf Betriebsrente
Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.
Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter www.rheinbahn.de/karriere . Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.
Ansprechpartnerin: Nina Börgel
bewerbung@rheinbahn.de
