Overview
Wir von Murphy&Spitz Green Capital haben uns mit unseren Tochtergesellschaften auf nachhaltige Geldanlagen und Betrieb von Erneuerbare-Energien-Anlagen spezialisiert. Murphy&Spitz Nachhaltige Vermögensverwaltung verwaltet seit 1999 das Vermögen privater und institutioneller Kund:innen und managt zwei Nachhaltigkeitsfonds. Murphy&Spitz Green Energy plant, baut und betreibt Photovoltaik- und Windkraftanlagen in Europa.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n)
Kaufmännische(n) Mitarbeitende:n (m/w/d)
in Vollzeit am Standort Bonn
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbständig deren Anliegen
Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente
Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme
Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AMOne-System)
Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AMOne-System
Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal
Buchhaltung und Controlling
Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen
Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab
Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand
Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement
Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen
Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation
Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
Ausbildung und Berufserfahrung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Kommunikationstalent und Arbeitsweise
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig
Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
Genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Computer- und Sprachkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Engagiertes Team aus Kolleginnen und Kollegen mit Begeisterung für Nachhaltigkeit, das Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
Job- oder Deutschlandticket
Zuschuss für Sport und Gesundheit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit dem Betreff »Bewerbung Kaufmännischer Mitarbeitende:r« karriere@murphyandspitz.de .
Fragen beantwortet Ihnen gerne Gudrun Ruland unter der Telefonnummer 0228 / 24 39 110.
Jetzt bewerben
www.murphyandspitz.de | www.ms-green-energy.de
