Overview
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für die Geschäftsbereiche Apotheke und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
IT-Projektmanager / -Prozessmanager (gn*)
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8726 – *gn=geschlechtsneutral
Wir im Geschäftsbereich Materialwirtschaft verstehen uns als interaktiven Partner eng an der Patientenversorgung unseres Universitätsklinikums, was unserer Arbeit besondere Bedeutung und Sinnhaftigkeit gibt.
Die Apotheke des Universitätsklinikums Münster versorgt neben den eigenen Kliniken auch weitere angebundene Krankenhäuser mit Arzneimitteln, Infusionslösungen und patientenindividuellen Zubereitungen wie Zytostatika, parenteralen Nährlösungen und Spezialrezepturen. Unser Ziel ist die Gewährleistung der bestmöglichen Versorgung unserer Patienten (gn*). Dies erreichen wir mit einem hochmotivierten Team, großem Engagement, einer sehr guten interdisziplinären Zusammenarbeit und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen.
Ihr Aufgabenbereich:
Zusammen mit den Leitern (gn*) der Fachabteilungen finden Sie Potenziale und Lösungen zur Prozessverbesserung durch Digitalisierung mit dem Ziel, die Geschäftsbereiche Apotheke und Materialwirtschaft im Zusammenspiel mit den Kliniken und weiteren Geschäftsbereichen des UKM zukunftsfest und wettbewerbsfähig aufzustellen.
Sie unterstützen die Leitung des Geschäftsprozess- und Projektmanagements beim Aufbau eines angemessenen Projektportfolio-Managements für beide Geschäftsbereiche inklusive eines standardisierten Berichtswesens.
In Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich IT sind Sie für die Planung, Steuerung und Koordination unterschiedlichster IT-Projekte und -Maßnahmen von der Aufnahme der Anforderungen bis hin zum Projektabschluss zuständig.
Sie unterstützen die IT-Projektleitungen in den Fachbereichen und stellen die Koordination sowie die Aufrechterhaltung des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten und Stakeholdern (gn*) unterschiedlicher Hierarchiestufen sicher.
Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei der Erstellung von Lastenheften und überführen diese bei Bedarf in IT-Konzepte und Pflichtenhefte.
Sie überwachen und steuern die Ressourcen durch aktive Identifizierung von Ressourcenengpässen oder -übersteuerung unter proaktiver Berichterstattung an die Leitung des Geschäftsprozess- und Projektmanagements.
Sie haben ein Augenmerk auf die tatsächliche Nutzung und den Nutzen der eingeführten digitalen Lösungen, um aus den Erfahrungen Erkenntnisse für die Verbesserung der Akzeptanz und Effizienz der digitalisierten Prozesse zu gewinnen.
Sie übernehmen die Aufgaben des IT-Beauftragten (gn*) des Geschäftsbereiches.
Sie sind zuständig für Prozessüberwachung und -steuerung.
Sie unterstützen und setzen Maßnahmen um zur kontinuierlichen Prozessverbesserung gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen unter Anwendung von Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements.
Sie modellieren toolgestützt Prozesse zusammen mit den Prozessverantwortlichen.
Wir freuen uns auf:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ einschlägige relevante Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement
Aus- oder Weiterbildung im Projektmanagement
SAP-Kenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (O365)
Erfahrung mit hybrider Arbeit
Kenntnisse der ISO 9001:2015
Erfahrung in der Kommunikation mit Ansprechpersonen in der IT
Kommunikative Kompetenzen für eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit sowie Freude daran, Menschen zu begeistern
Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, unternehmerisches Verständnis und Handeln sowie Kundenorientierung
Wir bieten:
Eine facettenreiche, herausfordernde Tätigkeit mit viel eigenverantwortlichem Handeln in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielseitiger und herausfordernder Tätigkeit in einem kompetenten Team und sehr guten persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Ideale Rahmenbedingungen durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice, eine ausgeprägte Feedbackkultur und unseren Fokus auf praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die weiteren Vorzüge des Universitätsklinikums Münsters
So erreichen Sie uns:
Bei Interesse und/oder Fragen rufen Sie gerne unsere Abteilungsleiterin des Geschäftsprozess- und Projektmanagements, Frau Nina Hölker , T 0251 83-49193 an.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 19.03.2024 .
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
