Overview
Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, ist ein Träger von 37 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden ca. 4.800 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut. In den nächsten Jahren werden wir aufgrund diverser Bauprojekte weiter wachsen.
Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb von Berlin , suchen für die Abteilung Rechnungswesen
eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Kennziffer: RW 2023
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 8
Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit).
Besetzbar: Ab 1. Mai 2023
Aufgaben:
Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit
Prüfung der Betreuungsverträge auf Vollständigkeit und sachlicher Richtigkeit
Beratung der Kita-Leitungen und Sorgeberechtigten hinsichtlich vertraglicher und gesetzlicher Regelungen zu den Betreuungsverträgen
Vertragsregistrierung der Betreuungsverträge im ISBJ-Portal zur Finanzierung der Betreuung
Erstellung der Leistungsbescheide an die Sorgeberechtigten
Anlegen und Pflegen von Debitoren- /Kreditorenstammdaten und Sachkonten als Grundlage der Finanzbuchhaltung
Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle unter Beachtung gesetzlicher und internen Bestimmungen, incl. der Erstellung und Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens zur Begleichung der Forderungen aus Elternbeiträgen und der Erstellung und Prüfung von Zahlungslisten und Abgleich offener Posten mit Auslösung der Überweisungen
Durchführen des Mahnverfahrens (incl. Amtshilfeersuchen ans Finanzamt, Abschließen von Stundungs- u. Ratenzahlungsvereinbarungen)
Führen der Anlagenbuchhaltung gemäß gesetzlicher Bestimmungen
Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß gesetzlicher Bestimmungen (z.B. eigenständige Erstellung des Anlagenspiegels)
Bearbeitung von Kündigungen zur vorzeitigen Beendigung der Betreuung
Registrierung, Prüfung, Buchung und Abrechnung der Aufwendungen für Ausflüge und Reisen nach dem BuT
Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie des Wirtschaftsplans als Grundlage der Berichterstattungspflicht der Geschäftsleitung
Berechnung, Aufstellung und Abrechnung der Kita-Budgets (Sachkosten, Lebensmittel und Fortbildung) zur Kontrolle der Einhaltung und Steuerung der veranschlagten Kita-Budgets
Führen von internen Statistiken
Telefondienst
Entgegennahme und Verteilung der täglichen Post
Erstellen von Sitzungsprotokollen
Führen der Barkasse
Materialbeschaffung
Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung und der Fortbildungsveranstaltungen
Sie haben…
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen
Sicherer Umgang mit einer Rechnungswesensoftware, wünschenswert: DATEV-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet
Teamfähigkeit, gewissenhafte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Buchungen auch bei hohem Arbeitsumfang
Kenntnisse des Dritten Buches Handelsgesetzbuch, des Bürgerlichen Gesetzbuches (insb. erstes Buch) sowie der Abgabenordnung und des Umsatzsteuergesetzes. Kenntnisse des Eigenbetriebsgesetzes des Landes Berlin, des Verwaltungsverfahrensgesetzes, der Insolvenzordnung, des Kindertagesfördergesetzes, der Kinder-tagesförderungsverordnung und des Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetzes. Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen zur Gewährung von Leistungen für Bildung und Teilhabe
Wir bieten…
einen unbefristeten Arbeitsplatz beim Land Berlin mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Bezahlung entsprechend des im Land Berlin gültigen Tarifvertrages in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
an Ihre jeweiligen Lebensphasen angepasste Arbeitszeitmodelle.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Hauptstadtzulage
eine berufliche Einstiegsbegleitung, vielfältige kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrieremöglichkeiten
ein kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen toleranten und weltoffenen landeseigenen Betrieb, in dem wir uns für Chancen-gerechtigkeit einsetzen
Wir streben eine diverse, gesellschaftlich repräsentierende Belegschaft an. Der Eigenbetrieb Kindertagesstätten Berlin Süd-West hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen im Sinne einer positiven Maßnahme zur Verhinderung oder zum Ausgleich bestehender Nachteile im Sinne des §5 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) entgegen-zu wirken. In diesem Zusammenhang fordern wir Frauen, People of Colour, Menschen mit Schwerbehinderung, trans*idente Menschen, Menschen mit Migrationshintergrund, sowie Menschen mit jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung, oder anderer zu Benachteiligung/ Diskriminierung führender Merkmale, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vollständige, aussagekräftige Bewerbungen sind mit Lebenslauf, beruflichem Werdegang, aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, bisher absolvierte Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen und einem aktuellen Zeugnis bzw. bei Bewerber*innen von anderen Dienststellen des öffentlichen Dienstes mit einer aktuellen dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 12 Monate) sowie der Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bis zum 11.05.2023 in einer PDF-Datei mit max. 5 MB per E-Mail unter Angabe der Kennzahl zu richten an: personalservice@kitasw.berlin.de
Hinweis:
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.kitas-sued-west.de/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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