Fachdienstleiter*in Finanzen in Elmshorn

Overview

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von über 323.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.
Erst kürzlich wurden wir als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet – darauf sind wir stolz! Durch die abwechslungsreiche und bürgernahe Arbeit, die von der klassischen Verwaltungsarbeit bis hin zu sozialen und technischen Berufsbildern reicht, können Sie Ihr Arbeitsfeld mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden. Durch unseren Hauptstandort in der Metropolregion Hamburg profitieren Sie von einer guten Infrastruktur, Naturangeboten und werden Teil der innovativen und zukunftsgewandten Region Westküste mit den Kreisen Dithmarschen, Nordfriesland, Steinburg und uns!
Derzeit befinden wir uns mitten in einem spannenden Veränderungsprozess und bewegen relevante Themen – von der Digitalisierung über die Förderung des Klimaschutzes und der nachhaltigen Kreisverwaltung bis hin zu agiler Arbeit und New Work.
Sie haben Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit in der Verwaltung und wollen wichtige, gesellschaftsrelevante Themen aktiv mitgestalten? Sie verstehen sich als Gestalter*in und Möglich-Macher*in?

Dann suchen wir Sie, eine engagierte, kreative und zielorientierte Persönlichkeit, als
Fachdienstleiter*in Finanzen

Der Fachdienst Finanzen besteht zurzeit aus fünf Teams (Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Kasse und Vollstreckung) mit insgesamt 70 Mitarbeiter*innen. Neben der Fachdienstleitung ist derzeit die direkte Leitung der Teams Finanzen und Controlling ein weiterer Bestandteil der Führungsaufgabe. Der Aufgabenbereich Controlling wird demnächst Gegenstand einer Organisationsuntersuchung durch eine externe Beraterfirma sein, so dass sich dieses Aufgabenfeld verändern wird.
Sie haben Lust auf einen vielfältigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag? Sie sind motiviert, Veränderungsprozesse maßgeblich mitzugestalten und zu steuern? Ihnen bereitet es Freude, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Digitalisierung im eigenen Arbeitsumfeld aktiv voranzubringen? Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine Fachdienstleitung, die diese Eigenschaften mitbringt und Aufgaben und Prozesse rund um die Themen Finanzen und Kämmerei verantwortlichen sicherstellt und weiterentwickelt. Mit einem Gesamtvolumen von fast 600 Millionen Euro übernimmt die Fachdienstleitung eine hohe Verantwortung, unter anderem für die Planung und Ausführung des Kreishaushaltes. Eine weitere wichtige Aufgabe liegt in der Führung der Teamleiter*innen und circa 70 Mitarbeiter*innen.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe mit der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit umfangreichem Entscheidungsspielraum. Da es sich um eine Führungsposition handelt, wird die Führung entsprechend unserer personalwirtschaftlichen Rahmenregelungen zunächst befristet für zwei Jahre übertragen.

Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 15 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis zu A 15 SHBesG. Zudem erwartet Sie ein über zwei Jahre andauerndes Coaching, welches Sie als Führungskraft begleitet.

Zusammenarbeit im Team – Sie übernehmen ein motiviertes und offenes Team, das aus drei Teamleitungen besteht, und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und den Fachdienstleiter*innen des Fachbereichs Service und Digitalisierung.

Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.

Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.

Fitness und Mobilität – Profitieren Sie von einer großen Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten und unserer Partnerschaft mit EGYM Wellpass für Firmenfitness. Zusätzlich bieten wir ProfiTickets zur kostengünstigen Nutzung des ÖPNV und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Personelle und organisatorische Führung des Fachdienstes Finanzen mit ca. 70 Mitarbeiter*innen, Teamleitung des Teams Finanzen und des Teams Controlling
Wahrnehmen der delegierten Organisations-, Personal-, Budget- und Fachverantwortung im Rahmen der Delegationsverfügung der Kreisverwaltung Pinneberg
Definition von strategischen und operationalen Zielen für den Fachdienst Finanzen
Strategische und inhaltliche Ausrichtung sowie Weiterentwicklung des Fachdienstes (Standards, fachliche Themen, Umsetzung politischer Beschlüsse und deren Interpretation, Weiterentwicklung der Digitalisierung etc.)
Sicherstellung finanzwirtschaftlicher Aufgaben und Aufgaben des operativen (Finanz-)Controllings
Allgemeine Finanzwirtschaft
Haushaltsplanung und Aufstellung des Haushaltsplanes entsprechend des Steuerungskonzeptes der Kreisverwaltung Pinneberg
Haushaltsvollzug und Haushaltsüberwachung
Jahresabschluss und Jahresrechnung, Erstellung der Bilanzen und der Konzernbilanz
Kreditmanagement und -wirtschaft
Weitreichende Befugnisse in allen Finanzangelegenheiten des Kreises
Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Kreistages, des Hauptausschusses und des Finanzausschusses sowie steuerungsunterstützend für die übrigen Ausschüsse des Kreistages
Die (politische) temporäre Arbeitsgruppe »Haushaltskonsolidierung« sowie die Arbeitsgruppe der finanzpolitischen Sprecher*innen wird von der Leitung des Fachdienstes federführend begleitet
Vertretung des Kreises in verschiedenen Arbeitsgruppen und Gremien
Teilnahme an gemeindlichen/kommunalpolitischen Sitzungen oder Infoveranstaltungen auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten

Das bringen Sie mit:

Als Beamt*in Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals Laufbahnfähigkeit für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst). Alternativ bringen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung »Allgemeine Dienste«, mit und die Bereitschaft für eine zeitnahe Teilnahme am Aufstiegs-Assessment-Center des Landes Schleswig-Holstein oder
Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Sollten Sie keinen Abschluss auf dem Qualifikationsniveau Master oder vergleichbar mitbringen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung, wenn Sie über ein Bachelor-Studium, eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbar verfügen und bereit sind, eine entsprechende Qualifikation (Master oder gleichwertig) zeitnah zu erwerben. Die Kreisverwaltung Pinneberg unterstützt Sie hierbei finanziell
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzmanagement sowie des kommunalen Haushaltsrechts sowie gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Führungserfahrung unter Nutzung zeitgemäßer Führungsinstrumente
Erfahrungen im Projektmanagement
Eine stark motivierende und überzeugende Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
Die Bereitschaft, kreative Lösungswege zu gehen und diese loyal zu vertreten
Analytische, lösungs- und umsetzungsorientierte, konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise, ein hohes Maß an vorausschauendem und ganzheitlichem Denken sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen auf Kooperation zu setzen und vertrauensvoll und lösungsorientiert mit allen Verfahrensbeteiligten zusammenzuarbeiten
Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Ehrenamt, insbesondere mit kommunalen Gremien
Die Nutzung von IT-Systemen und eine Offenheit für Digitalisierung und E-Government setzen wir voraus

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 22.03.2024 im Internet unter ‚Aktuelle Stellenangebote‘ über unser Online-Bewerbungsportal einstellen. Die Auswahlgespräche in Form eines Assessment-Centers sind für den 02.04.2024 geplant.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Service und Digitalisierung, Herr Andreas Köhler unter Telefon (04121) 4502 4400 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Friederike Pünner, Telefon (04121) 4502 1296.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.kreis-pinneberg.de