Overview
Fachbereichsassistent:in (m/w/d)
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
Im Fachbereich Design Informatik Medien ist folgende Stelle zu besetzen:
Fachbereichsassistent:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Übernahme von Aufgaben in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere durch Umsetzung und Koordination sowie Unterstützungsfunktion für die Fachbereichsleitung
Finanzplanung, Budgetplanung sowie Verwaltung der Fachbereichsressourcen durch Übernahme von Aufgaben im Controlling, Berichtswesen, Rechnungswesen
Assistenz bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, Antrags- und Berichtswesen im Bereich Personal sowie Unterstützung des Dekanats im Bereich Arbeitssicherheit
Erarbeitung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Qualitätssicherung
Verwaltung und Koordination von Forschungs-und Transfertätigkeiten im Fachbereich, speziell im Rahmen von Strukturen wie Forschungsschwerpunkte oder Forschungszentren
Assistenz und Schnittstellenfunktion für Organe des Fachbereichs und der Hochschule, z. B. durch Vorbereitung oder Protokollierung von Gremiensitzungen des Fachbereichs oder Teilnahme an Sitzungen auf Hochschulebene
Koordination und Schnittstellenfunktion zu anderen Entitäten an der Hochschule
Anlaufstelle am Fachbereich für Hochschulinterne und Hochschulexterne mit Präsenz vor Ort
Assistenz bei Kommunikationsaufgaben des Fachbereichs
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Finanzen oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse in Form einer abgeschlossenen Berufsausbildung in vorgenannten Bereichen (z. B. Finanzwirt:in, Verwaltungswirt:in, Verwaltungsfachangestellte:r) mit langjähriger Berufserfahrung
Berufspraktische Erfahrungen in einer Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Controlling und Finanzmanagement sowie in der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben
Dienstleistungsbewusstsein, Flexibilität, eine hohe Motivation, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
EDV-Kenntnisse (speziell MS Office, SAP-Module) mit Erfahrung in deren Nutzung für Verwaltung und Finanzen sowie idealerweise Kenntnisse in TYPO3
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Berufspraktische Erfahrungen im Kontext Wissenschaftsmanagement, speziell im Bereich Forschung und Transfer sind von Vorteil
Wir bieten
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Kinderzulage
Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program – EAP), auch für Angehörige
Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 08.05.2023.
Umfang: 50%
Befristung: unbefristet
Vergütung: E 11 TV-H
Kennziffer: DCSM-M-46/23
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 08.05.2023
Kontakt: Prof. Dr. Ralf Dörner; ralf.doerner@hs-rm.de
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier .
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.
