Overview
Wer wir sind
Wir, die eleva GmbH, sind ein 1999 gegründetes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Freiburg (Breisgau). Mit Hilfe der von uns entwickelten Bryotechnologie stellen wir komplexe Proteine wie Antikörper und Ersatzenzyme her und haben eigene Arzneimittelkandidaten erfolgreich in die klinische Entwicklung gebracht.
Das Team der Eleva besteht derzeit aus 39 großartigen Kolleginnen und Kollegen, die unsere freundlich-unkomplizierte Firmenkultur prägen. Mit ihrer Arbeit tragen unsere Mitarbeitenden täglich dazu bei neue Therapiemöglichkeiten für Patienten auf der ganzen Welt zu erschließen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Verstärkung unseres Teams:
Executive Assistant / Management-Assistenz im R&D (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (75-100%), unbefristet
Worauf Du Lust haben solltest
Als Assistenz unterstützt Du das vierköpfige Führungsteam unseres Research & Development-Bereichs in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Das beinhaltet die Koordination ihrer Termine, die Organisation von Reisen sowie das Dokumentenmanagement – Du behältst alles im Blick und gewährleistest reibungslose Abläufe.
Unser Team ist häufig auf Konferenzen unterwegs, um unsere einzigartige Technologie in der Welt bekanntzumachen. Hier unterstützt Du neben der Reiseplanung auch bei Gesprächsanfragen und Terminvereinbarungen mit potenziellen internationalen Partnern.
Für Abwechslung sorgen unterstützende Aufgaben wie Recherche zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen, Investor Relations und Mithilfe bei der Koordination und Umsetzung von Projekten.
Wir werden zunehmend digital und streben ein papierloses Büro an. Daher solltest Du begeistert von der digitalen Arbeit sein und unsere digitalen Cloud-basierten Prozesse weiterentwickeln wollen.
Für unseren Corporate-Bereich suchen wir derzeit Dein Pendant – als starkes Executive Assistant-Team unterstützt Ihr die Führungsebenen Eurer jeweiligen Bereiche und arbeitet eng zusammen. Gemeinsam habt Ihr die Möglichkeit, Eure Zusammenarbeit aktiv aufzubauen und zu gestalten.
Du übernimmst in anderen Bereichen ggf. mal die Vertretung, denn wir sind klein und vor allem sehr kollegial und helfen uns gerne auch mal gegenseitig aus.
Was Du für diese Aufgabe mitbringen solltest
Du hast eine Ausbildung oder ein Studium absolviert in den Bereichen Büroverwaltung, Assistenz, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Fachgebiet und konntest bereits etwas Berufserfahrung sammeln.
Alternativ hast Du mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder assistenzbezogenen Positionen, so dass Dir die oben genannten Aufgaben nicht fremd sind.
Besonders freuen wir uns, wenn Du einen Hintergrund aus dem Pharma- oder Life Science-Kontext mitbringst, das ist aber kein Muss!
Du bewegst Dich absolut sicher in Microsofts Office365-Welt und bist neugierig und experimentierfreudig, wenn es um die Implementierung neuer digitaler Hilfsmittel geht.
Für die professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern musst Du Englisch verhandlungssicher sprechen und schreiben können.
Mitbringen solltest Du außerdem ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur, die Fähigkeit zu priorisieren, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen.
Bei Eleva sind wir ein eingespieltes Team und trotzdem immer auf der Suche nach neuen Impulsen – daher freuen wir uns auf Dich, wenn Du Dich gerne in ein bestehendes System integrieren und dieses gleichzeitig aktiv weiterentwickeln möchtest.
Worauf Du Dich bei uns freuen darfst
Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub + 24.12./31.12. arbeitsfrei.
Deine Arbeitszeit beträgt bei Vollzeit 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Als familienfreundliches Unternehmen aus Überzeugung gewähren wir Eltern volles Gehalt für bis zu 10 Kinderkrankentage pro Jahr.
Du hast die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten, aber wir wünschen uns auch, Dich regelmäßig live zu sehen!
Unsere Benefits für Dich: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Zuschuss zur BAV sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits/futurebens.
Für Deine Mobilität bieten wir Dir sowohl ein Jobticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als auch kostenfreie PKW-Parkplätze sowie überdachte Fahrradstellplätze und auch Duschen & Spinde für die Fahrradfahrer – Du siehst, es ist für alle was dabei.
Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt, es gibt bei uns kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), als auch eine Kantine im Haus.
Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams!
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an
careers@elevabiologics.com
eleva GmbH
Sabine Gion
Hans-Bunte-Str. 19
DE-79108 Freiburg
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser People & Culture Team. Die E-Mail-Adresse findest Du oben. Ach ja, und falls Du Dich fragst, ob Du in deiner Ansprache die Sie-Form oder die Du-Form verwenden solltest, dann entscheide Dich gerne für die Form, mit der Du Dich am wohlsten fühlst. Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an. ☺
www.elevabiologics.com
