Overview
Über uns
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort einen
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter mit Französisch (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte im französischsprachigen Afrika
Durchsicht von Ausschreibungstexten
Erstellung der geforderten Unterlagen
Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
Formatierung von Angeboten sowie englische und französische Rechtschreibprüfung
Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
Durchführung unserer Datenbankpflege
Koordination und Kommunikation mit unseren Vertriebsbüros und Partnern in englischer und französischer Sprache
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englisch- und Französischkenntnisse einzusetzen
Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei
Wir bieten
Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
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Weitere Informationen
Unternehmensbereich / Gesellschaft
Fichtner GmbH & Co. KG
Kennziffer
892509
Ihr Ansprechpartner
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Land
Deutschland
Ort
Stuttgart
