Overview
Abteilung Planung und Steuerung
Büroleitung (m/w/d)
E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
Erledigung von allgemeinen Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
Pflege der Abteilungs-Website
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
Grundkenntnisse in SAP-Anwendungen/SAP-Strukturen wünschenswert
sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in wiss. Einrichtungen
ausgeprägte Dienstleistermentalität, sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement, Organisationsgeschick, stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit v. a. im Umgang mit vielen unterschiedlichen Personen
hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Arbeitsort: Ziegelstr. 13 c, 10117 Berlin
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld mit einem Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Jobticket, Weiterbildungsangebote, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport sowie weitere Benefits.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 20.03.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/005/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leiterin der Abteilung Planung und Steuerung, Dr. Barbara Schauenburg, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an abteilung9@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
