Overview
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Stabsstellenleitung in besonderer Vertrauensstellung
Sichtung, Aufbereitung und Führung von Verfahrensakten
Dokumentation und Statistik
Recherche und Sachverhaltsklärung unter Beteiligung interner und externer Stellen (z. B. Historisches Archiv, Kriminalpolizei, Staatsanwaltschaft)
gerichtsfeste Protokollführung
Zahlbarmachung von Anerkennungsleistungen, Abwicklung der Buchhaltung und Budgetkontrolle für die Stabsstelle
Terminkoordination und -organisation sowie Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Verbindlichkeit
emotionale Stabilität, Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
sichere Anwenderkenntnisse MS-Office und Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
teambildende Veranstaltungen
Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katharina Neubauer unter der Rufnummer 0221 1642 1826 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 29. Mai 2023 unter Angabe der Kennziffer 21016-04-23 in einer PDF-Datei an
bewerbung@erzbistum-koeln.de www.erzbistum-koeln.de
