Overview
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Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d)
für den Bereich Organisation und Empfang
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den Reisekostenabrechnungen)
Übernahme von einzelnen Aufgaben der Finanzbuchhaltung (z.B. Verarbeitung der Eingangsrechnungen)
Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen aus der Belegschaft
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz und der Telefonzentrale
Bestellung von Büromaterialien für das gesamte Unternehmen
Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Kund:innen vor Ort
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
Freude an einer Tätigkeit vor Ort im Büro
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse als Assistenz (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Eine signifikante Kundenorientierung mit hoher Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld
kurze Entscheidungswege
individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
eine attraktive Altersvorsorge (VBLklassik)
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
betriebliche Gesundheitsförderung mit der Firmenfitnesskooperation EGYM Wellpass
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kindergartenzuschuss, Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege etc.)
Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L.
Für Fragen steht Ihnen gerne unsere Kaufmännische Leiterin, Frau Rosemarie Suckut, unter Telefon 07 11.6 66 01-10 oder per E-Mail unter r.suckut@staatsanzeiger.de zur Verfügung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 18. Mai 2023 über unser Bewerberportal zu.
Jetzt bewerben
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69 70176 Stuttgart
Telefon 07 11.6 66 01-142
personal@staatsanzeiger.de
www.staatsanzeiger.de
Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter www.staatsanzeiger.de/karriere
