Overview
Wer wir sind
Wir, die eleva GmbH, sind ein 1999 gegründetes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Freiburg (Breisgau). Mit Hilfe der von uns entwickelten Bryotechnologie stellen wir komplexe Proteine wie Antikörper und Ersatzenzyme her und haben eigene Arzneimittelkandidaten erfolgreich in die klinische Entwicklung gebracht.
Das Team der Eleva besteht derzeit aus 34 großartigen Kolleginnen und Kollegen, die unsere freundlich-unkomplizierte Firmenkultur prägen. Mit ihrer Arbeit tragen unsere Mitarbeitenden täglich dazu bei neue Therapiemöglichkeiten für Patienten auf der ganzen Welt zu erschließen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Verstärkung unseres Teams:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Bereich Technologieentwicklung
Teilzeit (50-75%), unbefristet
Worauf Du Lust haben solltest:
Als rechte Hand und Sparring-Partner*in unseres CSO (Chief Scientific Officer) unterstützt Du diesen bei allen organisatorischen Themen und im operativen Tagesgeschäft. Dabei priorisierst Du Deine Aufgaben selbständig und bearbeitest diese eigenverantwortlich.
Zu Deinen Aufgaben gehört die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, für Konferenzbesuche übernimmst Du die Buchung, stellst Gesprächsanfragen an potenzielle Partner und terminierst diese.
Interne und externe Termine planst und organisierst Du eigenständig, Du bereitest die Agenda sowie notwendige Unterlagen vor, unterstützt beim Erstellen von wissenschaftlichen Präsentationen und führst Protokoll.
Du bereitest Vertragsdokumente vor, koordinierst den Unterschriftenworkflow und versendest diese. Dabei hast Du den Überblick über die Fristen und bringst den Prozess proaktiv voran. Eine saubere und strukturierte (digitale) Ablage ist für Dich dabei selbstverständlich.
Besonderen Wert für uns als Life-Science Unternehmen haben unsere Patente. Es ist Deine Aufgabe, den Anmeldeprozess zu koordinieren, indem Du Fristen im Blick hast, die Kommunikation mit Erfindern und Patentanwälten übernimmst und alle zugehörigen Dokumente archivierst.
Als ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir nach Qualitätsrichtlinien und Du unterstützt den CSO und das Team, diese sinnvoll und wirksam zu halten.
Du übernimmst in anderen Bereichen ggf. mal die Vertretung, denn wir sind klein und vor allem sehr kollegial und helfen uns gerne auch mal gegenseitig aus.
Was Du für diese Aufgabe mitbringen solltest:
Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. Biologie, Biotechnologie, Pharmazie, BTA, CTA, …) absolviert, ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick und Assistenzaufgaben machen Dir Spaß.
Alternativ hast Du einen kaufmännischen Hintergrund kombiniert mit Praxiserfahrung als Assistenz im Pharma oder Life-Science Kontext, so dass Dir unsere Entwicklungsthemen nicht fremd sind.
Ob erfahren oder Berufseinsteiger*in – mitbringen solltest Du in jedem Fall ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur, die Fähigkeit zu priorisieren, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen.
Wenn Du Grundwissen im Patentwesen mitbringst, ist das ein Plus.
Für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern solltest Du Englisch verhandlungssicher sprechen und schreiben können.
Technik und EDV sind Dir nicht fremd, Du bewegst Dich sicher in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und bist experimentierfreudig, wenn es um die Implementierung neuer digitaler Hilfsmittel geht.
Bei Eleva sind wir ein eingespieltes Team und trotzdem immer auf der Suche nach neuen Impulsen – daher freuen wir uns auf Dich, wenn Du Dich gerne in ein bestehendes System integrieren und dieses gleichzeitig aktiv weiterentwickeln möchtest.
Worauf Du Dich bei uns freuen darfst:
Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen und sind als Team der Eleva stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub + 24.12./31.12. arbeitsfrei.
Deine Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) ohne Nacht- oder Wochenendschichten.
Du hast die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten, aber wir wünschen uns auch, Dich regelmäßig live zu sehen!
Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur.
Auch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge zählen zu unseren Leistungen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb sind wir Mitglied bei Hansefit, wo Du bei Anbietern in ganz Deutschland auf ein breitgefächertes Angebot aus Sport, Prävention und Erholung zugreifen kannst.
Für Deine Mobilität bieten wir Dir sowohl ein Jobticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als auch kostenfreie PKW-Parkplätze sowie überdachte Fahrradstellplätze und auch Duschen & Spinde für die Fahrradfahrer – Du siehst, es ist für alle was dabei.
Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt, es gibt bei uns kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), als auch eine Kantine im Haus.
Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams!
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an
careers@elevabiologics.com
eleva GmbH
Sabine Gion
Hans-Bunte-Str. 19
79108 Freiburg
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unsere Personalleiterin Sabine. Die E-Mail-Adresse findest Du oben. Ach ja, und falls Du Dich fragst, ob Du in deiner Ansprache die Sie-Form oder die Du-Form verwenden solltest, dann entscheide Dich gerne für die Form, mit der Du Dich am wohlsten fühlst. Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an. ☺
www.elevabiologics.com
