Overview
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Willkommen bei der Black Forest Medical Group
Wir sind wie eine Familie. Ein Team. Ziehen alle an einem Strang. Zusammen erschaffen wir hochqualitative, medizintechnische Produkte, welche Operationsabläufe für Neurochirurgen einfacher und Operationen für Patienten sicherer machen. Unser Handeln hilft, Menschenleben auf der ganzen Welt zu retten.
Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder mehrerer Geschäftsführer
Betreuung und Organisation diverser Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung
Betreuung und Organisation der persönlichen Kalender der Geschäftsführung, Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagesablauf, Treffen, Meetings, Reisen und Events
Aufbereitung von eingehenden & ausgehenden Informationen, Ermittlung und Aufbereitung von Daten und KPI, Erstellung und Konzeption von Präsentationen und Reports, Erstellung von Texten und Reden
Sekretariatsarbeiten wie Ablage, Wiedervorlage, Übersetzung und Überprüfung von Texten, zentraler Empfang und Weiterleitung von Anrufern und Besuchern
DEIN PROFIL
Studium/Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Führungskräften mit nachweislich ausgeprägten administrativen und strukturierten Fähigkeiten
Umfangreiche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch)
Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Ressourceneffiziente, einfallsreiche und initiative Abwicklung von Aufgaben in administrativen Prozessen
DAS BIETEN WIR DIR IN FREIBURG
Moderner Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und Austausch auf Augenhöhe
Weiterbildungsmöglichkeiten
Helle und moderne Besprechungs- und Rückzugsräume
Betriebliche Altersvorsorge und ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Seh-, Hör-, Ergonomie-Tests
Home-Office Möglichkeiten
Teamevents und Unternehmensfeiern
Frische Snacks (Obst, Gemüse, Nüsse) und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Wohlfühlort Freiburg
Optimale Verkehrsanbindung
Bus und A5-Anschluss
Parkmöglichkeiten für Auto und Rad an unserem Standort in Freiburg
Sportmöglichkeiten
Lease-a-Bike Angebot
Hansefit Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios und Sportmöglichkeiten, Bäder und Wellnessangebote wie z. B. Saunen der Verbundpartner)
Sport-/ Yogaraum
INTERESSIERT?
pro med instruments GmbH
Teil der Black Forest Medical Group
Frau Alice Kern
Bötzinger Straße 86
79111 Freiburg
jobs@blackforestmedical.com
0761 / 384 222 -25
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Wir freuen uns auf Dich!
Wir bieten Kopfhalterungs- und Retraktorlösungen, welche Neurochirurgen und ihren Teams helfen, Operationen sicher und effizient durchzuführen. Als erfolgreiches, global agierendes und professionell geführtes Familienunternehmen in der Medizintechnik leisten wir an unserem Standort in Freiburg einen wichtigen Beitrag. Es erwartet Dich eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen. Als Mitglied des Black Forest Medical Teams bearbeitest Du spannende Aufgaben, denen Du Dich zusammen mit netten und engagierten KollegInnen in einer interessanten, zukunftsorientierten Branche stellst. Große Gestaltungsspielräume und konsequentes, nachhaltiges Handeln ermöglichen es uns, täglich das Beste für die Gesundheit der Menschen weltweit zu geben.
