Overview
Starten Sie Ihre Mission beim DLR
Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.
Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir
2 Auftragsmanagerinnen oder Auftragsmanager (w/m/d) Projektadministration/Sachbearbeitung von EU-Projekten
Ihre Mission:
Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.
Als zentrale Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sind wir Serviceeinheit des DLR Projektträgers (DLR-PT). Wir sichern mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträgen und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrolling entwickeln wir kontinuierlich Prozesse weiter. Verstärken Sie unser dynamisches Team im Auftragsmanagement. Sie werden eigenverantwortlich und als Teil eines Teams Aufträge administrativ begleiten und abrechnen. Wir geben Ihnen die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse zu verwirklichen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
Sie beraten und unterstützen alle Fachbereiche bzgl. EU-Zuwendungen und EU-Verträgen
Sie führen die administrative Bearbeitung der laufenden Aufträge/Vorhaben aus. Hierzu zählen insbesondere laufende Kostenkontrollen, Rechnungserstellung bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber
Sie managen eigenverantwortlich die Jahresabschlussarbeiten und die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber
Sie bilden die administrative Schnittstelle zu unseren weiteren Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Juristen usw.)
Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten
Sie beraten und unterstützen bei der Erstellung von Projektanträgen
Sie managen das fortlaufende Finanzcontrolling
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.
Die angebotenen Stellen in Bonn sind für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.
Die Bewerbungsfrist endet am 3. Mai 2023.
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder als Wirtschaftsjurist/in (FH/Bachelor); ggf. kommen auch vergleichbare Abschlüsse auf Bachelor-/FH-Ebene in Betracht
vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kostenrechnung, der Finanzbuchhaltung und der Angebotskalkulation
langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Fördermitteln und umfassende Kenntnisse der Rechtsvorschriften für die Projektförderung des Bundes
ausgeprägte juristische Fachkenntnisse bzw. Neigung sich juristische Fragestellungen zu er- und bearbeiten; Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zum vernetzten Denken
anwendungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
lösungsorientierte, selbständige sowie genaue Arbeitsweise
Teamgeist, Kooperationsvermögen
hohes Engagement und Möglichkeit zu kurzfristigen Dienstreisen
Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht sind wünschenswert
Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft sind gern gesehen
idealerweise Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Förderregularien
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Stefan Knüppelholz telefonisch unter +49 228 3821-2444 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 80430 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#50990
