Overview
Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.
Für unsere Abteilung Wirtschaft und Soziales im Geschäftsbereich Ökonomie suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär*in (m/w/d)
(20 Wochenstunden; unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Bearbeitung Eingangspost gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Für Vorträge und Veröffentlichungen erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen
Sie wirken bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen mit und pflegen das Wiedervorlagesystem
Sonstige administrative Aufgaben
Ihr Profil:
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich und idealerweise eine entsprechend mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
Im Umgang mit den gängigen Internet- und Office-Anwendungen sind Sie sicher
Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartnern sowie Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
Sie haben Freude an der Teamarbeit und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, hohes Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Stelle eine Voraussetzung
Unser Angebot:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem vielseitigen und eigenständigen Aufgabengebiet sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV und für vielfältige Reisemöglichkeiten
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria
30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben sowie relevanter Zeugnisse, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei an:
Hier bewerben!
ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7, 10557 Berlin
bewerbung@abda.de
