Overview
Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, und Transplantationschirurgie sucht für das Oberarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsangebot in eigenen Betreuungseinrichtungen
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Beratung bei und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb sowie Termin und Fristkontrolle
Selbstständige Beantwortung der deutsch â und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Ärzten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Beschäftigen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Scanprozess von Dokumenten, Postsortierung und âBearbeitung, Ablage)
Verwalten von Dienstreisen inkl. Bearbeitung der erforderlichen Anträge
Vertretung im Chefarztsekretariat
Erstellen von Übersichten und Auswertungen
Alle administrativen Belange der Oberärzte
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
Sehr gute EDV â Kenntnisse (MS Office, SAP)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind erwünscht
Organisierte und Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Allgemein-, und
Transplantationschirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau B. Böhme, Tel.: 06131 17-5117.
Referenzcode: 50164585
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
