Overview

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Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene sucht ab sofort und
zunächst befristet
für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung:

Wir bieten Ihnen:

* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 9B sowie zusätzliche Altersversorgung
und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing
und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit
* Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

* Eigenverantwortliche, fachliche Führung des Sekretariates sowie
Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben
* Betreuung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen
Personals: Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
* Vorbereitung von Stipendienverträgen, Berichte
* Assistenz bei der Buchhaltung
* Interne und externe Terminkoordination, Verteilung und Organisation
interner Umläufe
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen sowie
Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Endnote
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
* Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
* Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement,
Koordinationstalent und vernetztes Denken
* Gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Sparwasser, Tel.: 06131 17-9362.

Referenzcode: 50152843
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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