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Job Board | Vertriebs- & Managementassistent*in

Be the ONE. Werden Sie Teil eines großartigen Teams.

SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik – und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.
SCHOTT – das sind mehr als 17.300 Expert*innen in 33 Ländern der Welt – werden Sie eine*r von uns! #oneofus

Vertriebs- & Managementassistent*in
Mainz, Germany

Unbefristet

Unsere Business Unit Home Tech ist mit innovativen Lösungen aus Spezialglas und Glaskeramik ein weltweit führender Anbieter u. a. für die Hausgeräte- und Consumer-Electronics-Industrie. ROBAX® Glaskeramik-Feuersichtscheiben sind eine unserer Erfolgsgeschichten. Darüber hinaus bieten wir Lösungen für ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten – von Kochen, Backen und Heizen über Sicherheit, wie z.B. Brandschutz, bis hin zu Cover- und Ultradünnglas für Smartphones und Innovationen im Bereich Diagnostiks. Für unser Strategic Business Field Fire Places suchen wir eine*n Vertriebs- & Managementassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben
Unterstützung des Vorgesetzten und der Vertriebsmitarbeiter*innen bei der Erfüllung der fachlichen-, organisatorischen- und Führungsaufgaben durch Mitwirkung und Erledigung von administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben, wie z.B. Übernahme der Terminverwaltung, Anlage von Kundenstammsätzen und Preisen im SAP und Überwachung der Außenstände, etc.
Erstellen von Verträgen, Verwaltung der Vertragsvorlagen sowie die Überwachung der Gültigkeit der Verträge
Anlage der entsprechenden Absprachen im SAP nach Zustimmung der Kundenverantwortlichen und Überwachung der Auszahlung an die Kunden
Erstellen von Tabellen und Grafiken (Excel, PowerPoint) nach Vorgaben, Auswertung der Daten in Form von Downloads aus dem BI, CRM
Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besuchern sowie Vorbereitung von Sitzungen, Telefon- und Videokonferenzen, Workshops, Schulungen und Fachtagungen
Übernahme des Musterversands von Prospekten, Broschüren und Spezialglasmustern sowie die Durchführung der Bestandskontrolle und Nachbestellung der jeweiligen Muster
Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Weiterleitung der Rechnungen über SAP-System an die richtigen Stellen

Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement, Projektmanagement
3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point) sowie in SAP (PMP, PM1, BI)
Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Ausgezeichnet im Umgang mit internen und externen Kunden

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: Motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Ihr persönlicher Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

SCHOTT AG
Gernot Orben

+496131663665

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Bewerbungstipps
Bevor Sie mit Ihrer Bewerbung bei SCHOTT loslegen, wollen Sie sicher vieles wissen. Auf welchen Wegen kann ich mich bewerben? Und wie läuft der Bewerbungsprozess bei SCHOTT überhaupt ab?
Die am häufigsten gestellten Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir Ihnen hier .