Overview
ED. ZÜBLIN AG
Teamassistenz (m/w/d)
Düsseldorf / Köln
Vollzeit
req49838
Fortschritt beginnt mit uns.
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Dazu ist jede:r Einzelne von uns gefragt: Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
Als Teil des Technischen Dienst unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen in der Kalkulation und den Fachbereichen Schlüsselfertigbau, Industrie- und Ingenieurbau sowohl in der Angebots- als auch der Ausführungsphase unserer anspruchsvollen Bauprojekte.
Wir möchten ein innovatives, digitales und visionäres Arbeitsumfeld schaffen. Mit Methoden und Tools state-of-the-art und Mut, sich an Neues heranzutrauen. Folgende Aufgaben gehören als Teamassistenz neben organisatorischen und administrativen Aufgaben zu Ihrem Portfolio:
Sie nehmen als Teil unseres Teams das Office Management in die Hand und gestalten in unserem Unternehmen die Transformation mit dem Ziel der Klimaneutralität 2040 mit.
Sie managen das Backoffice unseres Teams und sind daher erste/r AnsprechparterIn für KollegInnen und externe Kontakte.
Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten, wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse.
Sie koordinieren den Informationsaustausch zwischen den Fachabteilungen.
Sie planen und organisieren eigenständig kleine und mittelgroße Veranstaltungen und übernehmen im Anschluss auch die Nachbereitung.
Sie wirken bei dem monatlichen Berichtswesen und der Vorschauplanung mit.
Qualifikationen
Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder andere kaufmännische Qualifikationen vorweisen.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld gesammelt und sind somit mit dem Umgang von MS Office 365 vertraut.
Sie besitzen ein feines Sprachgefühl und sind versiert mit Korrekturlesungen.
Mit Ihrer proaktiven Kommunikationsfähigkeit haben Sie Freude an der Arbeit im Team und bringen eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit.
Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und sind es gewohnt, Aufgaben lösungs- und prozessorientiert anzugehen.
Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. In der Direktion NRW bieten wir Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie wiederkehrende Angebote rund um das Thema Gesundheit. Auch gemeinschaftliche Angebote wie Sommerfeste inkl. Familienangehörige, Weihnachtsfeiern oder gemeinsame Frühstückstreffen finden bei uns regelmäßig statt. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
ED. ZÜBLIN AG
Alexandra Burkhardt
Flughafenstr. 103, 40474 Düsseldorf
+49 211 5996-347
www.zueblin.de
